✒️SAP FI Las amortizaciones

Unidad 6. Lección 6. Amortizaciones.

1) Amortizaciones.

El cálculo de amortizaciones se basa en la vida útil prevista del AF y en la Clase de amortización que contiene todos los datos de control para el cáclulo de la amortización. La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo.

El método de cálculo es importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de la amortización.

Los métodos de cálculo que existen en SAP son los siguientes:

• Método básico
• Método regresivo
• Método por importe máximo
• Método por niveles
• Método por períodos

Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización.

Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de AF. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por períodos (por ejemplo Mes de alta, mes de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio, etc)

2) Configuración.

Métodos Básicoss.

En esta actividad del Customizing se actualizan los métodos básicos de cálculo de la amortización. Se indica especialmente la clase de amortización que puede ser normal o fiscal y el método de cálculo por amortizzación.

Algunas opciones de método de cálculo son los siguientes:

• Porcentaje de la vida útil.
• Ningún cálculo automático
• Nro. unidades / Total de unidades
• Nro. unidades/ Nro residual de unidades

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Imagen 2.1

Métodos Degresivos.

En esta operación se definen métodoos degresivos de cálculo de amortización que se asignan a una clave de amortización.

En un método degresivo se debe especificar:

• Un factor de multiplicación para la determinación del porcentaje de amortización.
• Un límite superior para el porcentaje de amortización
• Un límite inferior para el porcentaje de amortización.

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Imagen 2.2.

Métodos Importe Máximo

En esta actividad se definen métodos de amortización por importe el máximo que se asignan a una clave de amortización.

Este método de cálculo de la amortización incluye un importe de amortizzación máximo que no puede ser superado hasta determinada fecha. Si la amortización calculada supera este importe, el sistema reduce la amortización al importe máximo especificado.

Es posible especificar si el importe máximo es válido para un períodoespecífico o si hace referencia a la amortización acumulada.

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.Imagen 2.3

Métodos por Niveles.

En esta operación se definen métodos de cálculo de amortización por niveles que se asignan a una clave de amortización. Cada nivel representa el período de validez de un determinado porcentaje.

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Imagen 2.4

Tomaremos como ejemplo el Método 006 que posee 4 niveles. En cada nivel se define lo siguiente:

• Válido hasta año de alta: Año de alta del activo hasta el cual este nivel es válido.
• Período de validez en años: aquí se especifica el período de validez para un porcentaje en meses naturales.
• Indicador de valor de referencia para el cálculo de Amortización: Valor de referencia que se utiliza como valor base para calcular la amortización, por ejemplo, valor de adquisición.
• Porcentaje para el cálculo de la amortización. Con el porcentaje sobre el correspondiente valor de referencia, el sistema determina el importe de amortización que debe calcular.

Métodos por periodo

Con los métodos de cálculo de amortización por períodos se debe especificar en qué periodo comenzará a amortizar un activo cuando se da de alta. Cómo y cuándo se amortizarán las poscapitalizaciones y traslados y cual será el periodo de amortización en caso de las bajas de activos.

Por ejemplo, se puede determinar que el inicio de las amortizaciones sea el primer día de un periodo para todas las altas de un año.

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Imagen 2.6.

Generalmente, siempre en el método por período se utilizan los controles por períodos que trae SAP ya configurados pero debemos saber que podemos crear nuestros propios controles por periodo. Para poder hacerlo, debemos ingresar a la transacción OAVH. Esta transacción no es sólo útil para crear los controles por periodos, si no que también se asignan los controles a la variante de ejercicio. Por lo tanto, si hemos creado una variante de ejercicio que no existía en SAP debemos asignar los controles por periodos a la nueva variante para que las amortizaciones funcionen correctamente.

Clave de Amortización.

El último paso es crear la clave de amortización asignado a dicha clave los métodos de cálculo de amortización deseados.

Es posible dividir el período de amortización en varias fases. Si se almacena para una de estas fases un método de cambio, el sistema pasa a la siguiente fase al introducir el evento descrito en el método de cambio y utiliza para el cálculo de amortizaciones los métodos de cálculo por amortización almacenados en este punto.

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Imagen 2.7

Al finalizar la configuración de la clave de amortización no debemos olvidar de activarla. Si no activamos la clave de amortización no aparecerá disponible, en los Matchcode para poder utilizarla. Recordemos que la clave de amortización va de la mano con la fecha de inicio de amortización, la fecha de inicio, es la que determina cuando comenzará a amortizar el activo. Siempre es conveniente tener este dato como modificable por si necesitamos cambiar el cálculo de las amortizaciones, como por ejemplo, retrasar el inicio de la amortización.

Clave de Amortización: Las claves de amortización se asignan a cada una de las áreas de valoración al crear el dato maestro de AF. Las claves de amortización se pueden proponer para cada clase de AF al definir las estructuras de pantallas.

Tablas importantes:

• T090ND: Contiene la lista de Métodos degresivos.
• T090NR: Contiene la lista de Métodos básicos
• T090NP: Contiene la lista de Método por períodos.
• T090NA: Contiene la lista de Claves de Amortización.