✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
Visualización de partidas individuales.
1.- Partidas individuales Estados de cuentas.. En esta lección veremos las partidas o esatdos de cuenta de los acreedores y deudores.
Selección de cuentas acreedores Transacción FBL1N Finanzas-Gestión Financiera- Acreedores-cuenta-Paridas individuales.
Selección de cuentas deudores Transacción FBL5N Finanzas-Gestión Financiera- deudores-cuenta-Paridas individuales.
La selección de partidas es igual para los tres reportes de partidas individuales siempre podremos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas. en esta lección solo veremos las partidas abiertas.
Tipo de partidas
En el apartado de Clase de partidas aparecen dos conceptos apuntes estadísticos y operaciones cuenta de mayor especial que se refiere a las partidas con CME que veremos en otras unidades.
Ademas nos permite ver operaciones con cuentas deudores y acreedores vinculadas. Si tenemos un acreedor que también es deudor podremos ver estado de cuenta consolidado del interlocutor en su conjunto.
Una vez que ejecutemos el reporte nos encontramos con las partidas del deudor o acreedor en el caul visualizamos los datos de los documentos.
Podemos utilizar la funcionalidad de Layout o disposición que esta presente en la mayoría de los reportes de SAP y que nos permite elegir los datos que sean relevantes para nuestra consulta.
LAYOUT nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas , ordenar, clasificar , totalizar, filtrar etc..
En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y datos de cabecera
Datos de cabecera
Numero de documento con el que se encentar registrado el comprobante en SAP-
Referencia Numero de documento legal.
Clase de documento. Nos indica que tipo de documento esta pendiente (facturas, notas de crédito, Notas de débito, etc.)
Fecha de documento y fecha de contabilización.Fecha del comprobante y fecha contable.
Datos de posición referente a pagos:
Status. Indica si se trata de una partida abierta o compensada y se representa con el icono circulo rojo.
Bloqueo de pago.Las facturas pueden bloquearse o desbloquearse de acuerdo a los procedimientos de la empresa.
para evitar que sean pagadas sin que haya un control previo.
Condiciones de pago Es la clave que almacena los días de plazo dentro del cual debe de efectuarse el pago.
Indicador de vencimiento neto. Este icono nos indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento.Tnemos tres iconos que marcan el estado de un partida:
No vencida , icono de una campana vencida y un rayo rojo atrasada
Fecha base es a partir de la cual comienza a contarse los días de pago para obtener la fecha de vencimiento generalmente coincide con al fecha el comprobante.
Fecha de vencimiento es cuando debe de cobrase o pagarse el documento. Es el resultante entre la condición de pago y la fecha base.
Días 1 días almacenado para el primer vencimiento cuando se pude aprovechar o dar un descuento
Días 2 Días de plazo almacenado en al condición de pago para un segundo vencimiento un descuento menor,
Neto días de plazo máximo almacenado en la condición de pago para hacer efectivo el pago o cobro.
Días de demora es un campo variable que indica los días que han pasado desde el vencimiento hatsa el día de la consulta el reporte.
Datos de posición referentes a moneda En los reportes podremos ver los diferentes importes y monedas en las cuales se contabilizo un documento.En la visualización de los documentos individuales esta opción la tenemos con el icono Moneda de Visualización podremos ver las monedas registradas y obtener sumatorias de totales y sub-totales por moneda.
Importe de moneda de documento puede ser en moneda local o extranjera.
Importe en Moneda Local puede ser la misma que la del documento.
Importe en monedas paralelas SAP registra todas la operaciones en dos monedas paralelas que se llaman moneda Local 2 y moneda local 3 podremos visualizar sus montos.
Claves de monedas son los códigos de moneda como USD, EUR, MXN.
2.- QuÉ es un reporte LVA? Los reportes que hemos estando viendo se encuentran dentro de los llamados SAP list Viewer. Es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos.
Los reportes SAP List Viewer estandarizan y simplifican la utilización de listados de SAP mediante un interfaz uniforme Nos daremos cuenta cuando estemos en uno de ellos cuando encontremos una barra de herramientas que nos permita adaptar el reporte con la ayuda de funcionalidades dinámicas.
Algunas de las funcionalidades de algunos iconos de la barra de herramientas es permite filtrar determinados datos. E procedimiento es marcar las columnas por la cual se quiere filtrar y luego presionar el icono y seleccionar los valores.
Lentes y lápiz permite visualizar o modificar un documento similar a FB02- FB03
Permite ordenar y clasificar los datos en forma ascendente y descendente.
El icono sumatoria permite general un total al final de la lista El icono sub-total permite elegir un criterio por el cual generar sub-totales de las columnas con sumatoria por ejemplo clases de documentos.
icono de cuadritos perite modificar layout y grabar el nuevo layout o seleccionar uno ya existente.
Podremos realizar modificaciones en masa en determinados campos.El procedimiento implica marcar las partdas a ser modificadas y luego presionar el icono Modificaciones en masa.
Se abrirá una ventana con todos losmposubles
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez
