✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
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| SÍNTESIS |
| 3.10.- Visualización de Partidas individuales - Parte 1 |
| 01. Partidas individuales - Edo de Cuenta Acreedor = FBL1N ó Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Cuenta > Partidas individuales . Pantalla de ingreso: 1 - Cuenta de Acreedor, 2 - Sociedad. En la selección de Partidas se puede optar entre Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas las Partidas. Se añaden dos campos más, Apuntes Estadísticos y Operaciones Cuenta de Mayor Especial (Partidas con CME). También se podrán ver desde estos reportes operaciones con Deudores y Acreedores vinculados (Estado de cuenta Consolidado). Ejecutar |
| 02. Partidas individuales - Edo de Cuenta Deudor = FBL5N ó Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Cuenta > Partidas individuales . Pantalla de ingreso: 1 - Cuenta de Deudor, 2 - Sociedad. En la selección de Partidas se puede optar entre Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas las Partidas. Se añaden dos campos más, Apuntes Estadísticos y Operaciones Cuenta de Mayor Especial (Partidas con CME). También se podrán ver desde estos reportes operaciones con Deudores y Acreedores vinculados (Estado de cuenta Consolidado). Ejecutar |
| 03. Partidas individuales D / A - Datos Visualizados en Reportes = En estos reportes se pueden visualizar datos de cabecera y de posición (La disposición o Layout se puede modificar añadiendo o eliminando columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtras datos etc) |
| 04. Partidas individuales D / A - Datos de cabecera = 1 - Número de Documento: Número interno de SAP, 2 - Referencia: Número legal del documeno, 3 - Clase de Documento: Tipo de documento y por ende de Operación (FC, ND, NC, etc), 4 - Fecha de Doc (Comprobante) y Fecha de Contab (Contabilidad) |
| 05. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Todos los datos ingresados en los documentos se pueden visualizar en este reporte. 1 - Status, 2 - Bloqueo de Pago, 3 - Condición de Pago, 4 - Indicador de Vencimiento Neto, 5 - Fecha Base, 6 - Fecha de Vencimiento, 7 - Días de Demora |
| 06. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Status: indica por medio de un ícono si la partida está Abierta (Rojo), Compensada (Verde) ó es Preliminar (Amarillo) |
| 07. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Bloqueo de Pago: Impide que la factura sea pagada sin control previo (liberación o autorización) |
| 08. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Condición de Pago: Clave que inidica los días de plazo en que debe efectuarse el pago |
| 09. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Indicador de Vencimiento Neto: ícono que indica el estado del documento determinado con base a su Fecha de vencimiento: 1 - No vencida, 2 - Vencida, 3 - Atrasada |
| 10. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Fecha Base: Fecha a partir de la cual comienza a contarse los días para el vencimiento, generalmente coincide con la fecha de documento pero puede modificarse por otra fecha |
| 11. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Fecha de Vencimiento: Fecha en la cual el documento se debe cancelar (cobrase o pagarse). Siempre es el cálculo resultante entre la Fecha Base y la Condición de Pago. No es un dato de ingreso, lo calcula el sistema automáticamente |
| 12. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Día 1: Días de plazo para el Primer Vencimiento. Día 2: Días de plazo para el Segundo Vencimiento. Día 3: Días de plazo para el Tercer Vencimiento. Datos almacenados en la Condición de pago |
| 13. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Neto: Días de plazo máximo para hacer efectivo el pago, dato almacenado en la Condición de pago |
| 14. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Pago = Días de Demora: Días transcurridos desde el vencimiento de la partida hasta el día de ejecución del reporte |
| 15. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Monedas = En los reportes al igual que en la Visualización de Documentos individuales (ícono Monedas de Visualización) se pueden ver los importes de las partidas en la moneda registrada y en las otras monedas del sistema, pudiendo obtener totales o subtotales de sumatorias por moneda |
| 16. Partidas individuales D / A - Datos de Posición / Monedas = 1 - Importe en Moneda de Documento: Moneda del comprobante, puede ser local o extranjera, 2 - Importe en Moneda Local: Moneda de la Sociedad, 3 - Importe en Monedas Paralelas: Son las otras dos monedas que maneja el sistema adicionales a la moneda Local (Moneda Local 2 y Moneda Local 3), 4 - Claves Moneda: Código de moneda a la que hace referencia los importes mencionados en los puntos anteriores, ej. ARS |
| 17.- Reportes LVA / SAP List Viewer = Los reporte que se han estado viendo están dentro de los reportes llamados SAP List Viewer: Es una herramienta de visualiación genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos. Estandarizan y simplifican la utilización de Listas en SAP mediante una interfaz uniforme. Se identifican por una barra de herramientas qie permite adaptar el reporte con la ayuda de funcionalidades dinámicas |
| 18. Reportes LVA / SAP List Viewer - Funcionaidades = ícono Filtrar Datos. Marcar la columna, presionar el ícono y seleccionar los valores |
| 19. Reportes LVA / SAP List Viewer - Funcionaidades = íconos Visualizar / Modificar: Permite Visualizar o Modificar documentos, similar a las transacciones FB02 y FB03 |
| 21. Reportes LVA / SAP List Viewer - Funcionaidades = íconos Ordenar y Clasificar: Se marcan las columnas y luego se ordenan ascendente o descendente |
| 22. Reportes LVA / SAP List Viewer - Funcionaidades = ícono Sumatoria: Genera un total al final de la Lista. Ícono Sub - Total: Permite elegir un criterio por el cual subtotalizar los datos de una columna con sumatoria, por ejemplo subtotales por clase de documentos |
| 23. Reportes LVA / SAP List Viewer - Funcionaidades = ícono Modificar Layout: Crea, Modifica ó Selecciona un Layout ya existente |
| 24. Reportes LVA / SAP List Viewer - Funcionaidades = ícono Modificaciones en masa. Marcar las partidas a ser modificadas y luego presionar el ícono Modificación en Masa, se abrirá una ventana con todos los posibles datos a modificar, todas las partidas marcadas serán modificadas con los nuevos valores ingresados. Ejecutar Modificaciones. Para poder ver las modificaciones se deberá refrescar el reporte ejecutándolo nuevamente o desde Menú > Lista > Refrescar |
| 25. Vista Reporte Plano (Tipo excel) = Menú > Opciones > Cambiar Lista. En este reporte igualmente se puede cambiar la posición de las columnas seleccionando, arrastrando y soltando. Para volver a la vista anterior (vista básica) nuevamente Menú > Opciones > Cambiar Lista |
| 26. Reporte de Saldos = Desde el Reporte de Partidas individuales (Composición de saldos de una cuenta), accediendo por Menú > Entorno > Visualiación de Saldos se podrá ver la sumarización de estas partidas individuales en saldos por mes y dentro del mes se puede ver montos por Debe, Haber, Saldo del mes y Saldo Acumulado |
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Véliz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Martha Véliz
Argentina - Legajo: KV87V
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
