✒️SAP FI La registración de un documento contable
SAP FI La registración de un documento contable
LECCION 3
VIDEO REGISTRACION DE DOCUMENTO CONTABLE
En este video aprenderemos a registrar documentos
Se usaran 2 tipos de transacciones las denominadas clasicas y las denominadas enjoy
Transacciones clasicas:
FB01 es la principal transaccion clasica. Existen variantes de la transaccion FB01 que traen propuestos ciertos valores por defectos, como clases de doucmentos y claves de contabilizacion.
En este video veremos la transaccion F-02 que trae por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilizacion 40 que indica que se realizara una contabilizacion al DEBE de una cuenta de mayor.
Comenzaremos a registrar un documento por medio de una transaccion clasica para esto, accederemos a la carpeta finanzas, gestion financiera, seleccionamos libro mayor y luego contabilizacion, llegamos al nivel transacciones y en este caso elegiremos la transaccion F-02 Contabilizacion general. Hemos ingresado a la transaccion, comenzaremos completando los datos de cabecera, nos movemos presionando la tecla TAB o moviendonos con el mouse, podemos ver que el sistema nos trae propuesto la clase de documento SA, completamos la sociedad, las fechas, tambien debemos elegir la moneda, si la moneda es una moneda extranjera en el campo del al lado podemos completar con el tipo de cambio con el cual deseamos que se registre en la contabilidad general este documento.
Completamos los campos de ingreso libre como referencia y texto de cabecera, ahora comenzaremos a completar las posiciones del documento, la 1er posicion la comenzaremos con una clave de contabilizacion 40, que ya nos trae propuesto el sistema, recordemos que sta clave significa que vamos a imputar una cuenta de mayor al DEBE, el sgte paso sera elegir la cuenta de mayor, para ello nos posicionaremos en el campo cuenta y luego presionaremos el matchcode que nos ayudara a buscar la cuenta contable que necesitamos.
El sistema nos abre una ventana que nos permite preseleccionar las cuentas para este caso presionaremos el icono confirmar para que nos despliegue la totalidad de las cuentas de mayor que posee nuestro plan de cuentas, se despliega la lista y para este caso, elegiremos una cuenta de resultado de las que nos trare el plan de cuentas, presionamos el boton confirmar con la tecla ENTER, pasamos a la pantalla que nos permite seguir ingresando datos a la posicion acual, todas la cuentas de resultados deben llevar un centro de costos, este dato es util para la contabildad de CO, buscamos con el matchoce algun centro de costos diponible, tambien podemos completar con un texto que indique el porque se realiza este movimiento.
Pasamos a la sgte posicion y comenzaremos nuevamente con una clave de contabiliacion, en este caso elegiremos la clave de contabilizacion 50 que se usa para indicar una imputacion al haber en una cuenta de mayor.
Elegiremos la cuenta de mayor correspondiente a esta 2da posicion, seleccionamos la cuenta efectivo en modeda local, nuevamente presionamos el icono confirmar para avanzar o podemos presionar la tecla ENTER, ingresamos los datos correspondientes a la 2da posicion como el importe y el texto.
Ahora accederemos al menu documento y eligiremos la opcion simular, con la simulacion el sistema verifica que no haya errores ni inconsistencias en los datos ingresados, en este caso como no hemos tenido ningun error estamos en condiciones de poder grabar el documento, el sistema nos informa que se ha contabilizado el documento.
Las transacciones ENJOY o simples, son transacciones con un formato diferente que agilizan y simplifican las contabilizaciones en SAP. Para este tipo de transacciones, tambien encontraremos variantes que nos permitira realizar contabilzaciones en cuentas de mayor, en cuentas de deudores, de acreedores y tambien contabilizaciones preliminares.
Continuando con las registraciones, ahora utilizaremos una transaccion ENJOY para generar otro documento de cuentas de mayor, seleccionaremos la transaccion FB50, ingresamos a la transaccion y comenzaremos completando las fechas, completamos los campos libres, como referencia y texto de cabecera, el sistema nos trae propuesto la clase de documento, por lo tanto, pasaremos a los datos de posicion, debemos completar el campo cuenta de mayor, para ellos usaremos el matchocode para buscar la cuenta.
En las transacciones enjoy no es necesario usar claves de contabilizacion, sino que en este caso deberemos elegir entre debe o haber, ingresamos el importe correspondiente a la 1ra posicion, de la misma manera repetimos los datos para las sgtes posiciones.
El sistema arroja un mensaje de que la cuenta requiere una imputacion relevante para la contabilidad de costos, ingresamos al centro de costos y presionamos ENTER para validar, haciendo doble clic sobre una posicion se puede acceder a los datos adicionales que puede llevar dicha posicion, presionamos el boton simular para verificar que no haya inconsistencia en los datos ingresados, una vez que hayamos accedido a la pantalla de simulacion podemos retornar a la pantalla anterior con el icono restaurar, si todo esta bien y no necesitamos hacer ningun cambio presionamos el icono contabilizar para grabra este documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Susana Perez Villazon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Claudia Susana Perez Villazon
Profesión: Licenciada en Auditoria - Bolivia - Legajo: LH18Q
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especializada en consolidación de información financiera y análisis financiero de estados financieros de la banca bajo normativa local y niif
Certificación Académica de Claudia Perez
