✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas con los siguientes elementos:
 Operación contable: queda identificada por la clase de documento, ejemplo deudores DR, pagos DZ.
 Variante de operación contable: Es una versión específica de la operación contable predefinida. SAP proporciona la variante 0001 pero pueden definirse nuevas variantes.
 Tipo de partida: los tipos de partidas son identificadas por la cuenta de mayor.
o Tipo de partida a desglosar: se identifican todas las partidas que deberán desglosarse en base a otra partida.
o Tipo de partida base: Partida base para hacer el desglose.
Configuración:
Clasificar cuentas de mayor para desglose documento – Transacción SPRO
A cada cuenta de mayor se asigna un tipo de partida. Se puede asignar una cuenta o un rango de cuentas. Si se activa el desglose de documento, todas las cuentas de mayor deben de tener asignado un tipo de partida.
Operaciones contables – Transacción SPRO
Se deben clasificar todas las clases de documento con un tipo de operación contable y una variante de operación contable.
Si no hay operación en particular, se especifica 0000
Definir característica del desglose en el Libro Mayor. Basadas en los escenarios asignados.
Si se decide elegir características de partición de documentos adicionales, estas deberán utilizarse, por lo menos, en un libro. Las opciones son:
o Centro de beneficio,
o Segmento,
o División.
Al configurar esta característica se puede optar por:
o Saldo cero – Transacción SPRO, si se desea balance por dicha característica en documento debe tener saldo cero, para la cual se debe definir una cuenta de compensación, y el sistema hará que cada característica posea saldo cero.
o Campo obligatorio que puede funcionar como estatus campo. Si se marca, independientemente del grupo de status campo que posea la cuenta de mayor siempre será un campo de mayor.
Tratar constantes para procesos no definidos – Transacción SPRO. Esto es para los valores por defecto cuando no se puede determinar un valor a asignar. Principalmente para los movimientos que se generan automáticamente. Ejemplo: Diferencia de cambio o descuento por pronto pago.
Finalmente se activa el desglose de documento – Transacción SPRO seleccionando un procedimiento de reparto. Hay que definir si se usa la herencia para determinar el desglose en documentos simples y podremos asignar la constante por defecto que definimos anteriormente. Si no se usa herencia se deberían definir las reglas de los procesos comerciales.
No es necesario asignar una constante, sino la asignamos el usuario puede encontrarse con errores que no le permiten grabar el documento hasta que se completen los datos obligatorios.
El método 000000012 es el método de partición estándar proporcionado por el SAP.
Una vez activado el desglose de documentos, será válido para todo el mandante. Se puede activar/desactivar para cada sociedad.
Definir Normas de Reparto – Transacción SPRO:
• Un método de partición es el total de todas las reglas de partición de todas las operaciones contables.
• El método de partición define: cómo y bajo qué circunstancias se lleva a cabo la partición de documentos.
• Formas de visualizar las reglas:
o Forma gráfica y accesible presionando el ícono de impresora.
o Acceder por medio de las carpetas de las estructura de diálogo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial