✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodología ASAP
Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)
La metodología fue implementada por SAP y es diseñada para ayudar en la implementación rápida y de bajo costo. Esta metodología permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre instalación y arranque productivo
- Maximizar la utilización de los recursos
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables:
- Preparación del proyecto
- Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
- Planos del negocio
- Definición de estructuras organizativas
- Definición de procesos funcionales
- Definición de datos maestros
- Documento plano de negocios (Business blueprint)
- Realización
- Parametrización del sistema
- Sistema configurado y probado
- Preparación final
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
- Arranque productivo y soporte
- Ingreso en productivo
- Temas pendientes cerrados
Fase I Preparación del Proyecto
Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completara el plan del proyecto de alto nivel y se revisara el esquema del hardware. el proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento. Este arranque preparará un escenario propicio destacando la importancia de éste con los objetivos de la compañía.
Fase II Planos del Negocio (Business Blueprint)
El propósito es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios. En una reunión ejecutiva se discutirán las metas del grupo, estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
Otros requerimientos serán discutidos en reuniones de trabajo. las reuniones serán conducidas por los consultores del implementador.
Para verificar el entendimiento apropiado de los requisitos se deberá preparar un plano del estado futuro. el cual consiste en un diagrama de estructura de la empresa el cual deberá venir en dos presentaciones Escrita y Diagrama.
Fase III Realización
Durante esta fase, el equipo del proyecto y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP el cual se organizará alrededor de procesos de negocios. también proporcionará un entendimiento de las herramientas del sistema.
Mientras esto pasa los consultores estarán configurando los procesos de negocio definidos. El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
La configuración de cada proceso será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos. los flujos son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. los ciclos proporcionan indicadores clave para el equipo del proyecto y simulan partes específicas del proceso. involucrando toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Durante este el equipo junto con los consultores implementaran los escenarios específicos de negocio y las condiciones de excepción.
Como actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales Z.
Fase IV Preparación Final
El propósito es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Las pruebas finales consiste en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar acabo las pruebas de volumen y estrés, así como la aceptación del usuario final.
para entrenar el equipo de proyecto entrenará usuarios clave para que estos una vez finalicen con el entrenamiento procedan a capacitar a los demás usuarios requeridos para las diferentes tareas.
Fase V: Arranque productivo y Soporte
Despues de la puesta en marcha, el sistema se debe revisar para asegurar el entorno del negocio. Este proveso involucra la precisión del negocio y las transacciones junto con los usuarios para asegurar la que la necesidad sea satisfecha.
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado
Disponibilidad Laboral: FullTime
