✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodología ASAP
Metodología ASAP - Accelerated SAP, Desarrollada por SAP para realizar implementaciones rápidas y de bajo costo. No es de uso obligatorio, pero se viene utilizando en todos los proyectos y ha demostrado ser exitosa.
ASAP Permite:
* Minimizar tiempo entre la instalación y arranque productivo
* Máxima utilización de recursos del cliente y partners (consultoras)
* Entrenamiento orientado a procesos
* Involucra a los usuarios y logra una pronta aceptación
Fases y entregables:
* Fase 1 - Preparación de Proyecto
Entregable: Diseño del proyecto
Reunión de lanzamiento = KIck Off - Inicio de proyecto. Participan equipo de proyecto, consultores del empleador y miembros clave de la empresa.
El equipo de proyecto se entrena en los fundamentos SAP ERP, ASAP, se revisa el hardware necesario.
* Fase 2 - Planos de Negocio (Business Blueprint) - Estructura org/Procesos funcionales/Datos Maestros/Plano de negocio (blueprint)
Objetivo de la fase: entender metas del cliente y determinar procesos de negocios para alcanzarlas.
Se realizan reuniones ejecutivas para discutir metas, estructura organizacional y procesos de alto nivel. Las reuniones son conducidas por los consultores del implementador.
Se crea el Plano de estado futuro. Contiene: estructura de la empresa, draft de procesos de negocio. Determina el alcance del proyecto. Se presenta a los ejecutivos para su aprobacion.
Blueprint: BBP. Base del proyecto donde se relevan los procesos de la compañia. Realizar minutas luego de cada relevamiento/reuniones que se usan como punto de partida para armar los BBP.
Se crea un BBP por cada submodulo de FI (diferentes usuarios/consultores por cada sub modulo).
* Fase 3 - Realización - Parametrización del sistema/sistema configurado y probado
Equipo de proyecto y consultores se dividen.
EP - Entrenamiento SAP en funcion de los procesos de negocio
Consultores - Configuran procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
Sistema configurad - refleja la org del cliente e integra los procesos del sistema.
Retroalimentación sobre planos aprobados - Revision de procesos de negocio definidos con el EP y usuarios clave.
Configuración de procesos de negocio - Dividida en interaciones. Se logra retroalimentacion inmediata y el involucramiento de toda la organización. Tambien se configuran reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
En paralelo, se desarrollan y prueban los programas de interface y conversión y reportes especiales (Z).
* Fase 4 - Preparación Final - Usuarios entrenados/sistema productivo preparado
Objetivos: terminar pruebas finales/entrenar usuarios/llevar datos y sistema a ambiente productivo. Estrategia de puesta en marcha: estrategia de conversion de datos, procedimientos de auditoría y estructura de soporte al EP.
Pruebas finales: pruebas de volumen, pruebas de estrés, pruebas de aceptación de usuario final, prueba de procedimientos, prueba de reportes.
Entrenar a usuario final a través de la técnica "entrenar al entrenador".
* Fase 5 - Arranque Productivo y soporte - Ingreso en Productivo/Temas pendientes cerrados
Luego de puesta en marcha del sistema, este se revisa y se afina. Se valida que las transacciones funcionen de manera correcta. Se entrevista a usuarios para verificar que sus necesidades fueron satisfechas.
Medición de beneficios brindados por el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Andrés Caraballo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Fernando Andrés Caraballo
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Información - Analista Funcional - Argentina - Legajo: OC38E
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy fernando caraballo, estudiante de la carrera ingeniería en sistemas. trabajo como analista funcional sap fi. realizando el curso, busco ampliar mis conocimientos y crecer profesionalmente.
Certificación Académica de Fernando Caraballo
