✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
La metodología ASAP
1. La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)
La metodología de implementación ASAP, fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo.
La metodología ASAP permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo
- Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a procesos
- Obtener resultados en un “modelo de procedimientos” que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios
La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables
- Preparación del Proyecto
- Diseño del Proyecto (equipos de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
- Definición de Estructuras Organizativas
- Definición de Procesos Funcionales
- Definición de Datos Maestros
- Documento Plano de Negocios (Business blueprit)
- Realización
- Parametrización del Sistema
- Sistema configurado aprobado
- Preparación Final
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
- Arranque Productivo y Soporte
- Ingreso en Productivo
- Temas pendientes cerrados
Fase I: La preparación del proyecto
Durante esta fase:
· El equipo de proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP
· Se completará el plan de proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario
· Se da inicio oficial al proyecto con una reunión de lanzamiento, con la participación no solo del equipo del proyecto y los consultores del implementador, sino también con la participación de otros miembros claves de la empresa
Fase II: Los planos del negocio (Bussiness Blueprint)
· El propósito de esta fase es, entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocios que son necesarios para cumplir las mismas
· Se discuten las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocios de alto nivel. Esto se realiza en una Reunión de Revisión Ejecutiva
· Durante Reuniones de Trabajo de revisión se discuten otros requerimientos más detallados y relacionados con cada proceso
· Se prepara un “Plano de negocio” del estado futuro, que tiene como objetivo verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que fueron incluidos todos los involucrados en el proceso. Este documento es presentado a los ejecutivos de la compañía para su aprobación
· El “Plano de negocio”, consistirá en; un diagrama de la estructura de la empresa y el primer borrador de la definición de los procesos de negocios que se utilizaran en la compañía; los dos se presentan en forma escrita y de diagrama
· Habitualmente se prepara un “Plano de Negocio o Bussiness Blueprint” por cada submódulo de FI, ya que en cada uno de ellos participan diferentes usuarios y pueden participar mas de un consultor FI
Fase III: La realización
Durante esta fase:
· El equipo del proyecto de la empresa asistirá al entrenamiento SAP. Este entrenamiento se organiza alrededor de los procesos de negocios y proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema; de igual manera, se realizará la integración de sus componentes
· Los consultores configuran los procesos de negocios definidos en los “Planos Aprobados”, en el Sistema.
El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
La configuración de cada proceso de negocio será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los ciclos no sólo proporcionaran indicadores para el equipo del proyecto, sino que también proveen puntos claves para probar y simular partes específicas del proceso global de negocios. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata, así como el involucramiento de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Los flujos de procesos de negocios son configurados juntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad
Fase IV: La preparación final
El propósito básico de la fase de Preparación Final es:
· Terminar las pruebas finales del sistema, las cuales consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final
· Entrenar a los usuarios finales. El equipo de proyecto entrenará a Usuarios Claves, utilizando un método de “entrenar al entrenador”. Este método ayudará a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como la construcción de una base de conocimientos para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema
· Llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Se requiere aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del Sistema SAP ERP
Fase V: El arranque productivo y soporte
En esta etapa:
· El sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas
· El último paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
