✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING
LECCIÓN: METODOLOGÍA ASAP
En el mundo de la implementación de software empresarial, la Metodología ASAP (Accelerated SAP) se ha convertido en un referente para garantizar proyectos exitosos, rápidos y de bajo costo. Desarrollada por SAP, esta metodología ofrece un marco de trabajo estructurado y probado que guía a las empresas y sus partners en la implementación de soluciones SAP de manera eficiente y eficaz.
En esta lección, se presenta una guía completa sobre la Metodología ASAP, incluyendo sus fases, entregables, beneficios y recomendaciones para su aplicación exitosa.
¿Qué es la Metodología ASAP?
La Metodología ASAP (Accelerated SAP) es un enfoque estructurado y probado para implementar soluciones SAP de manera rápida, eficiente y rentable. Esta metodología está diseñada para:
- Reducción de Tiempo: Desde la instalación hasta el funcionamiento efectivo.
- Optimización de Recursos: Aprovechamiento máximo de los recursos disponibles.
- Entrenamiento Procesal: Integración de un plan de formación basado en procesos.
- Modelo de Procedimientos: Resultados replicables para futuras implementaciones.
- Aceptación del Usuario: Fomento de la rápida adopción del sistema por parte de los usuarios.
Etapas y Entregables de la Metodología ASAP:
- Preparación del Proyecto:
- Diseño y estructuración del proyecto.
- Planificación empresarial detallada.
- Definiciones organizativas y funcionales.
- Creación del Business Blueprint.
- Realización:
- Configuración y prueba del sistema.
- Preparación Final:
- Capacitación de usuarios y preparativos para la producción.
- Arranque Productivo y Soporte:
- Transición a la operatividad y resolución de temas pendientes.
Fases de la Metodología ASAP
La Metodología ASAP se compone de cinco fases principales, cada una con entregables específicos:
Fase I: Preparación del Proyecto
- Diseño del proyecto: Se define el equipo de trabajo, las tareas, los recursos, el tiempo y la metodología del proyecto.
- Planos del Negocio: Se definen la estructura organizativa, los procesos funcionales, los datos maestros y el Documento Plano de Negocios (Business Blueprint).
Fase II: Realización
- Parametrización del Sistema: Se configura el sistema SAP de acuerdo a los requerimientos del cliente.
- Sistema configurado y probado: Se realiza un exhaustivo proceso de pruebas para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
Fase III: Preparación Final
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado: Se capacita a los usuarios finales en el uso del sistema y se prepara el ambiente productivo.
Fase IV: Arranque Productivo y Soporte
- Ingreso en Productivo: Se pone en marcha el sistema SAP en el ambiente productivo.
- Temas pendientes cerrados: Se resuelven cualquier incidencia o problema que surja durante el arranque productivo.
Fase V: Soporte Post-Implementación
- Monitoreo y Optimización: Se monitorea el desempeño del sistema y se realizan las optimizaciones necesarias.
- Medición de Beneficios: Se evalúan los beneficios obtenidos con la implementación del sistema SAP.
Beneficios de la Metodología ASAP
La implementación de la Metodología ASAP ofrece una serie de beneficios para las empresas, entre los que destacan:
- Reducción de costos: Minimiza los gastos asociados a la implementación del proyecto.
- Aceleración del tiempo de implementación: Permite poner en marcha el sistema SAP en un menor tiempo.
- Mayor control del proyecto: Proporciona un marco de trabajo estructurado para gestionar el proyecto de manera eficaz.
- Mejora en la adopción del sistema: Facilita la aceptación del sistema por parte de los usuarios finales.
- Mayor retorno de la inversión: Aumenta las posibilidades de obtener un retorno de la inversión.
Recomendaciones para Implementar la Metodología ASAP con Éxito
Para lograr una implementación exitosa de la Metodología ASAP, se recomienda seguir estas pautas:
- Selección del partner adecuado: Es fundamental elegir un partner con experiencia en la implementación de la Metodología ASAP.
- Compromiso de la alta dirección: Es necesario contar con el apoyo y compromiso de la alta dirección de la empresa para el éxito del proyecto.
- Comunicación efectiva: Se debe mantener una comunicación fluida y transparente entre todas las partes involucradas en el proyecto.
- Gestión del cambio: Se debe implementar un plan de gestión del cambio para ayudar a los usuarios a adaptarse al nuevo sistema.
- Pruebas exhaustivas: Se deben realizar pruebas exhaustivas del sistema para garantizar su correcto funcionamiento.
Conclusión:
La Metodología ASAP se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas que buscan implementar soluciones SAP de manera exitosa, rápida y rentable. Al seguir las recomendaciones y aplicar las mejores prácticas, las empresas pueden maximizar los beneficios de la implementación de SAP y alcanzar sus objetivos comerciales.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
