✒️SAP FI La integración con controlling

INTEGRACION CON CONTROLLING

1. Estructura organizativa SOCIEDAD CO

En controlling hay diversas herramientas para análisis empresarial y decisiones de gestión, control eficaz de costos e ingresos y cubre los aspectos de control de gestión.

SOCIEDAD CO

Es la unidad organizativa que se utiliza a efectos de contabilidad de costes.

SOCIEDAD CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en monedas diferentes.

las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.

2. Datos maestros

Hay diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de la información. El nexo principal entre CO y FI está dado por la clase de costos.

Clase de costos primarios

Son objetos de costo dentro del controlling se identifican con los conceptos de gasto / ingreso del plan de cuentas de la empresa. Es representante de la cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, se identifica con el mismo código de la cuenta de mayor.

primero se debe crear la cuenta de mayor antes de crear la clase de costo primaria.

Son costos comprometidos y reales y representan la naturaleza de los gasto o ingresos.

Clase de costos secundarios.

Son objetos de costos dentro de controlling no se especifican con cuentas contables de gastos o ingresos. son cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costos u órdenes las contabilizaciones que hayan sido imputadas a un centro u orden genérico incorrecto, solo se administran y crean en la contabilidad de costos, si hay cuenta correspondiente el sistema no permite crearla en la contabilidad de costos.

TRANSACCIONES

KA01 Crear clases de costo primaria.

KA02 Modificar clase de costo primaria.

KA03 Visualizar clases de costo primaria

KA06 Crear clase de costo secundaria

GRUPO DE CLASES DE COSTOS

las clases de costo tanto primarias como secundarias, pueden agruparse mediante un criterio definido de acuerdo a las necesidades: reportes, liquidación, distribución y sobrepartos, el grupo contiene un nombre que lo identifica.

TRANSACCIONES

KAH1 Crear grupo de clase de costo primaria.

KAH2 Modificar grupo de clase de costo primaria.

KAH3 Visualizar grupo de clase de costo primaria.

CENTRO DE COSTOS

Es la unidad organizativa dentro de la sociedad CO, es donde se producen los costos, se producen para posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales, para controlar los costos dentro de la empresa.

TRANSACCIONES

KS01 Crear centro de costos.

KS02 Modificar centro de costos

KS03 Visualizar centro de costos.

Jerarquía estándar de centro de costos

Estructura de árbol que representa a todos los centros de coste de un periodo concreto que representa a toda la empresa.

tiene una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependen de la gerencia y representa a los diferentes departamentos

TRANSACCIONES

OKEON Modificar jerarquía estándar

OKENN Visualizar jerarquía estándar.

ORDENES DE CO

Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en el ámbito de la empresa. Es más detallado que el centro de costos y tiene carácter temporal.

Ordenes estadísticas: Se crean para tener en más detalle los gastos en el centro de costes, estas órdenes no se liquidan ya que las ordenes son cargadas a un centro de costos.

Ordenes reales: temporario que se acumula a un concepto, luego lo acumulado en cada orden es reclasificado al objeto de imputación definitivo.

Con órdenes interna se puede manejar un compromiso de gastos o comprometido, para estimar los costos que se producirá.

TRANSACCIONES

KO01 Crear ordenes internas.

KO02 Modificar ordenes internas

KO03 Visualizar ordenes internas

CENTRO DE BENEFICIO

Estructura de organización interna, cada planta, centro de costo, material, orden proyecto puede asignarse a un centro de beneficio, todos los ingresos y costos se vinculan a este centro. El objetivo es calcular la rentabilidad de un área de gestión

TRANSACCIONES

KE51 Crear centro de beneficio

KE52 Modificar centro de beneficio

KE53 Visualizar centro de beneficio.

TRANSACCIONES JERARQUIA ESTANDAR CENTRO DE BENEFICIO

KCH5N Modificar jerarquía estándar

KCH6N Visualizar jerarquía estándar

EN EL CENTRO DE BENEFICIO SE MIDE LA RENTABILIDAD ES DECIR VENTAS MENOS COSTOS CADA CENTRO DE BENEFICIO PUEDE SER UNA SUCURSAL, LOS CENTROS DE COSTOS PARA MEDIR LOS COSTOS INDIRECTOS, COMO LUZ SUELDOS HONORARIOS, GASTOS FINANCIEROS ETC. Y LAS ORDENES SE UTILIZAN PARA ABRIR UNA NUEVA SUCURSAL EN LA ORDEN SE COLECTAN TODOS LOS COSTOS PARA ABRIR UN NUEVO PUNTO DE VENTA AL FINALIZAR LA ORDEN SE LIQUIDAN EN CENTROS DE COSTOS O EN ACTIVOS FIJOS DEPENDIENDO DEL CASO.

3. Operaciones de CO

Se pueden realizar operaciones en centro de costos, de órdenes y centro de beneficios:

Traspasos periódicos

Se pueden corregir operaciones realizadas en centro de costos u órdenes provenientes de FI o MM. Al final del periodo loso costes agrupados en ciertos centros de costos se traspasan a los centros de costes que los produjeron por medio de claves definidas por el usuario valores fijos, valores estadísticos y porcentajes. El traspaso implica que se conserva el costo original y primario, por lo tanto, deben tener ciclos que contienen los parámetros que definen el proceso de traspaso acá se determinan los objetos de costos emisores y receptores y reglas de traspaso.

Distribuciones

Permite repartos analíticos entre diferentes objetos, manteniendo la naturaleza de la imputación primaria, diferencia con traspaso periódico se admite tanto para costos plan como real

Subrepartos

Permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores y receptores. Para ejecutar un subreparto tambien se requiere los ciclos que determinan los objetos de costos emisores y receptores y las reglas de subreparto de los costos.

CUANDO ARMAMOS UN CICLO YA SE TRASPASO PERIODICO, DISTRIBUCION Y SUBREPARTO TENEMOS DIVERSAS FORMAS DE DISTRIBUIR POR EJEMPLO PODEMOS HACERLO POR VALOR FIJO POR PORCENTAJES POR VALORES VARIABLES, POR VALORES DE REFERENCIA O POR VALORES ESTADISTICOS, LOS VALORE ESTADISTICOS LOS INGRESAMOS EN OTRA TRANSACCION COMO POR EJEMPLO LOS METROS CUADRADOS, ENTONCES PODEMOS DISTRIBUIR UN GASTO A DIFERENTES CENTROS DE COSTOS, EN FUNCION DE LOS METROS CUADRADOS QUE TENGA CADA AREA.