✒️SAP FI La integración con controlling

La integración con Controlling

La estructura organizativa-sociedad CO

Controlling ofrece diversas herramientas que se pueden utilizar para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión.

Sociedad CO: Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes.

Una sociedad CO puede contener una o mas sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.

Todas las operaciones de imputaciones internas solo hacen referencia a objetos de la misma sociedad CO.

Los datos Maestros: En el modulo de CO contamos diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de información. El nexo principal entre el modulo de CO y el modulo de FI esta dado por las clases de costos.

Clases de Costo Primarias

Las clases de Coste primarias son objetos de coste dentro del Controlling, que se identifican unívocamente con los conceptos de gasto/ ingreso del plan de cuentas de la empresa. Una clase de Coste Primaria, por lo tanto, es la representante de una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, identificándose con el mismo código de la cuenta de mayor.

La clase de ingreso o costo primaria puede crearse solo si primero se ha creado como cuenta de mayor en el plan de cuentas. El sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestión financiera antes de poder crear la clase de costo primaria.

En estas cuentas se planifican y registran costos comprometidos o reales y representan la naturaleza de los gastos o ingresos. Los valores registrados en las clases de costo impactan en el objeto de costo indicado ( centro de coste u orden ) permitiendo el registro y análisis de los distintos costos en cada objeto.

Clases de Costo Secundarias

Las clases de costo secundarias son también objetos de costo del modulo de Controlling, que no se identifican especialmente con cuentas contables de gastos o ingresos.

Estas clases de costo son herramientas para la ejecución de determinadas contabilizaciones propias del modulo de Controlling. Se trata de cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costo u ordenes las contabilizaciones que le hayan sido imputadas a un centro u orden genérico o incorrecto.

Las clases de costo secundarias pueden crearse y administrarse solo en la Contabilidad de costes (CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores internos (movimientos dentro del modulo de CO como pueden ser subrepartos entre centros de costo u ordenes).

Al crear una clase de costo secundario, el sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestión financiera. Si existe una, no se puede crear la clase de costos secundarios en la contabilidad de costos.

Las clases de costo secundarias no forman parte del plan de cuentas y se crean dentro de un rango de numeración de cuentas que esta reservando para estas clases.

Transacciones

• KA01: Crear clases de costo primaria.
• KA02: Modificar clases de costo primaria.
• KA03: Visualizar clases de costo primaria.
• KA06: Crear clases de costo secundario.

Grupo de Clases de Costo

Las clases de costo (tanto primarias como secundarias) pueden agruparse, mediante un criterio definido de acuerdo a las necesidades ( reportes, liquidación, distribuciones y subrepartos). Un grupo de clases de costo contiene un nombre que lo identifica y las clases de costo o rango de clases de costo que estarán contenidas por el grupo.

Transacciones

• KAH1: Crear Grupos de clases de costo primaria.
• KAH2: Modificar Grupos de clases de costo primaria.
• KAH3: Visualizar Grupos de clases de costo primaria.

Centro de Costos

El centro de costo es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un emplazamiento claramente delimitado dende se producen los costos. Los centros de coste se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para realizar un control de los costos que se originan dentro de la empresa.

Los centros de costos reúnen las siguientes características:

• Se clasifican por algún criterio previamente definido.
• Se asignan a un responsable.
• Por lo general coinciden con algún Sector , Departamento, Área.
• Todos son colectores de gastos
• Los centro de costo se clasificaran según la unidad de negocio a que pertenece cada uno.
• Se asignara un responsable a cada centro de costos que será el gerente/jefe/responsable del sector/área.
• Los centros de costo se agruparan en una jerarquía estándar.

Transacciones

• KS01: Crear Centros de costo
• KS02: Modificar Centro de costo
• KS03: Visualizar Centro de costo

Jerarquía Estándar de Centros de Costos

Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista del Controlling. Una jerarquía de centros de coste comprende los centros de coste de un periodo concreto y, por lo tanto, representa a toda la empresa.

Se pueden combinar centros de coste con grupos de centros de costo, luego, se pueden crear jerarquías de centros ce coste de dichos grupos combinándolos según el área de búsqueda de decisiones , de responsabilidad o de gestión.

La jerarquía estándar de centros de costo contempla una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependerán de las gerencias y representaran a los distintos departamentos.

Transacciones

• OKEON: Modificar Jerarquía Estándar
• OKENN: Visualizar Jerarquía Estándar

Ordenes de CO

Las ordenes internas se utilizan para planificar, agrupar, analizar, y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en el ámbito de la empresa. Representan un nivel operativo mas detallado que la imputación a Centros de Costes y tiene carácter temporal.

Según su naturaleza, las ordenes se clasifican en:

• Ordenes Estadísticas: se crean a los efectos de disponer d un detalle mayor a la hora de analizar los gastos realizados en Centros de Costos por un concepto determinado. Este tipo de ordenes no se liquidan, ya que los gastos desde un principio son cargados en un Centro de Costo.
• Ordenes Reales: son objetos de imputación temporarios que acumulan costos referidos a un determinado concepto. Por medio de un proceso posterior de liquidación, lo acumulado en cada orden es reclasificado al objeto de imputación definitivo ingresado en la norma de liquidación.

Transacciones

• KO01: Crear ordenes internas
• KO02: Modificar ordenes internas
• KO03: Visualizar ordenes internas