✒️SAP FI La gestión de documentos

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

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Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

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Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

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LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

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Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

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Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS Desde la transacción FB03, podemos visualizar documentos de manera individual o masiva. También es posible visualizar documentos navegando desde reportes de partidas individuales. Es posible modificar documentos desde la FB02. Dependiendo de la configuración, se podrán modificar unos campos u otros. Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de cabecera son el campo: Referencia Texto de cabecera Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de posición son: Asignación Texto de posiciones Condición de pago. Nunca será posible modificar cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Con la transacción...

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GESTION DE DOCUMENTOS Todos los documetos se pueden visualizar de manera individual o por medio de un reporte 1. visualizar documentos FB03 Libro mayor > documentos > visualizar 2. Modificar documentos FB02 - 3. Visualizar posiciones de documentos FB09 Libro mayor > docuemtnos > modificar se puede cambiar : - campo referencia - texto de cabecera Nunca se puede modificar las cuentas contables, importes e imputacion adicionales Se puede camnbiar - asignacion - texto de posicion - condicion de pago 3. Ver modificaciones entorno > modificar documentos - Visualizar modificaciones en reportes S_ALR_87012293

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1.- VISUALIZAR DOCUMENTOS Por la transacción FB03, en este se puede ver documentos individuales o en masa (listado de documento Moneda local.- es el valor que llegara a la contabilidad. Con las flechas bidireccionales puedo pasar campos para que se visualicen así como tambien longitud. si al nuevo layout se le pone / es para todos los usuarios pero si es único para el usuario solo se debe poner específico usuario. 2 MODIFICAR DOCUMENTOS Solo se modifican a nivel cabecera y posiciones transacción FB02, no se pueden modificar cuentas y valores. 3 MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICIÓN para modificar FB09 4.- Visualizar Modificaciones Para ver las modificaciones fb03, entorno -...

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LECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1-VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Visualizar Los datos clave son: Número de Documento, Sociedad, Ejercicio Presionando en el icono Lista Documentos podemos ver una lista con los datos de cabecera de los documentos Desde la visualización del resumen del documento podemos pasar a Presentación Preliminar, otra visualización que nos permite imprimir el documento. 2-MODIFICAR DOCUMENTOS Se pueden modificar documentos que ya hayan sido contabilizados pero sólo son...

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