✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Gestión de documentos
visualizar documentos: todos los documentos se pueden visualizar individualmente o a través de un reporte lo cual en ambos de caso lo llevan a la TAX FB03. lo cual solicita los siguientes datos
N de documento
Sociedad
Ejercicio
si no se tiene estos datos hay un ícono que se llama Lista Documentos en al cual por medio de filtros se podrá buscar los documentos que se requieren.
hay un ícono que se llama delimitaciones opcionales el cual nos habilita mas campos de filtro para la búsqueda como por ejemplo el usuario.
ejecutamos el reporte y nos arrojará un listado con los documentos que concuerden con los filtros anteriores. los datos que podemos visualizar en este reporte son datos de cabecera.
Principales íconos en el resumen de documentos:
Visualizar/modificar nos permite pasar de visualizar a modificar documentos y viceversa.
Visualizar otro documento nos permite cambiar de documento abriendo una ventana emergente para adicionar el nuevo número de documento.
Seleccionar posiciones nos permite visualizar una posición con información mas detallada
Seleccionar Cabecera nos permite visualizar los datos de cabecera completos.
Moneda de visualización nos permite visualizar el asiento en las distintas monedas:
-Moneda del documento, Moneda local, moneda de grupo y moneda fuerte
Layout estan disponibles en los reportes donde se pueden guardas la estructura que queramos montar. al montarla aparecen dos cuadros donde (derecha) es la información que ya tiene el reporte columna (izquierda) información que se puede adicionar al reporte. tambien se puede ordenar a gusto el reporte.
una ves seleccionado o organizado a gusto se debe guardar el Layout el cual solicitara una clave y denominación que identifique al layout. si la clave se le antepone "/" significa que éste podrá ser valido para todos los usuarios. si no se quiere se debe especificar la opción Especifico Usuario.
modificar documentos.
permite modificar algunos campos del documento tanto a nivel de cabecera y posiciones dependiendo la configuración.
para modificar los campos de cabecera se debe dar click en el sombrero. donde solo se puede modificar la referencia y texto cabecera. a nivel de posición nunca se podrán modificar los datos como cuentas de mayor, importes e imputaciones adicionales.
los que normalmente se pueden modificar son: asignación, texto posición, condición de pago y otros campos depende de la parametrización.
una vez finalizado los cambios que se quieren realizar es necesario dar click en el disco "Guardar" para mantener los cambios.
Modificar documento por posición FB09
se puede acceder a modificar solo las posiciones que indique en la TAX
Visualizar Modificaciones
SAP guarda un Log que esta disponible para el usuario y así identificar los cambios realizados. para visualizarlo se debe entrar a Menú entorno->lista->elegir la opción modificaciones de documento. donde se puede ver los cambios realizado y ver el antes y después de los datos cambiados.
por medio de reporte se debe acceder a S_ALR_87012293 donde aparecerá una pantalla de selección para diligenciar los datos o filtros del reporte y se ejecuta donde aparecerá el detalle de las modificaciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado
Disponibilidad Laboral: FullTime
