✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
GESTION DE DOCUMENTOS
1.Visualizacion de Documentos: todos los documentos guardados se pueden visualizar de manera individual o en reporte.
FBO3: fin- gf- lm- doc- visualizar. Se deben ingresar los datos numero doc, sociedad y ejercicio. Si no tiene los datos debe elegir "lista de docs" y ahi escoger los datos que delimiten el reporte.
Dar "icono" ejecutar el reporte y arrojara el reporte de los documentos que cumplen condiciones. Los datos visualizados son los datos de cabecera. Dando doble click sobre el doc , se despliega la pantalla de resumen dejando ver los datos de cabecera y de posicion. hay que tener en cuenta los iconos:
- visualizar/modificar
- visualizar otro doc
- seleccionar posiciones: permite visualizar una posicion con info mas detallada.
- seleccionar cabecera: permite visualizar los datos de cabecera completos donde algunos de ellos se completan automaticamente.
- moneda de visualizacion: ver el asiento en varias monedas
-moneda de doc: moneda del registro (local o extranjero)
-moneda local: moneda en la que contabiliza la sociedad
-moneda de grupo y fuerte: monedas paralelas en las que se puede contabilizar (3).
Desde visualizacion resumen, se puede hacer otra visualizacion "presentacion preliminar"
Menu -doc- presentacion preliminar. Los datos de cabecera son validos para todos los docs. Ver todas las posiciones parte del doc.
Las columnas son modificables eliogiendo el icono "layout": se abrira una pantalla donde mostrara en la parte izq lo que se visualiza y el la der lo que esta oculto. Con las flechas se pueden sacar o ingresar columnas con info. Despues de realizar los cambios es posible "grabar el layout o disposicion" dando un nombre "/NOM" para hacerlo valido para todo usuario o elegir "usuario especifico".
Posterior si se ingresa una trasaccion y queremos verla de una disposicion diferente es posible elegir "seleccionar layout o disposicion".
2.Modificar Docs
FB02 fin - gf- lm- doc- modificar. al ingresar el numero de doc se habilitan los campos editables. La primera pantalla que aparece es la pantalla de " resumen de doc". Eligiendo el "icono de sombrero" se accede a cambiar los datos ( referencia, texto cabecera).
A nivel de posicion nunca se podrfa modificar datos como ( cta contable, importes, Imput adicionales). los datos que se pueden modificar normalmente son: asignacion, texto, condicion de pago). dando doble click sobre las posiciones se acccede a poder cambiar datos y luego guardarlos.
3. Modificar Doc por posicion
FB09 fin - gf- lm- doc-mod posicion. Esta transaccion permite cambiar datos segun lo seleccionado y permitido.
4. Visualizar modificaciones: todas las modificaciones de doc en SAp se guardan en un LOG que deja ver:
- campo modificado , - valores nuevos y antiguos, - usario que hizo cambio, - fecha y hora de modificacion.
El LOG se peude ver de forma individual o en reporte.
- individual: menu entorno - desplegar lista y elegir modificaciones de doc. se hace docle click para ver mas a detalle el cambio.
- reporte: S_ALR-87012293. fin- gf-lm- sistem infor- info para lm - doc- general - visualizar modif doc. En pantalla parecen filtros que delimitan los docs del reporte. Dar icono ejecutar.
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra
