✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Unidad 2: Lección 6 - Gestión de documentos
- Visualizar documentos (FB03)
Los datos claves para acceder al documento son: Nro de documento, sociedad y ejercicio
Si no sabemos estos datos, presionando el ícono "Lista Documentos" en la transacción, podremos acceder a una pantalla de búsqueda.
El reporte nos arroja un listado con los documentos que cumplen los requisitos de selección. Solamente trae los datos de cabecera. Clickeando en cada documento, se accede a la vista del resumen de documento, con los principales datos de cabecera y los datos de posición
Íconos del resumen de documento
- Visualizar/Modificar: permite cambiar de modo visualización a modificación y viceversa
- Visualizar otro documento
- Seleccionar posiciones: permite ver información detallada de la posición. Estos datos adicionales de posición dependen del grupo de status campo que posea el dato maestro de la cuenta de mayor (datos ocultos, visibles, etc)
- Cabecera de documento (sombrerito de Michael Jackson): muestra los datos de cabecera, y ademas datos que se completan automaticamente: autor del documento, fecha y hora de ingreso, y transacción utilizada.
- Moneda de visualización: permite visualizar el asiento en las distintas monedas configuradas para la sociedad
- Moneda de documento: es la moneda en que se registró la operación (puede ser M. Local o una extranjera
- Moneda local: moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad
- Moneda de grupo y moneda fuerte: monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones (SAP es multimoneda)
- Presentación preliminar: Menu => Doc. => Presentación preliminar. Es otra forma de visualizar el documento y nos permite hacer una impresión del mismo.
- Creación de Layout para visualización de documentos
- Si el nombre con el cual la grabo tiene una / significa que el layout es válido para todos los usuarios
- Si no tiene la barra, y marco el tilde de específico de usuario, solo podrá usarlo ese usuario
- Modificar documentos (FB02)
Se pueden modificar documentos contabilizados. Pero dependiendo de la configuración del sistema, solo son modificables algunos campos. Se pueden modificar algunos datos de cabecera y también de posición.
Al ingresar el numero de documento, si ingreso al sombrerito, veo que campos de cabecera puedo modificar. (Referencia y texto de cabecera)
Si ingreso a cada posición, puede ver que campos de las mismas puedo modificar. No se pueden modificar importes, ni cuentas ni cecos. Si se puede modificar asignación, texto de posición, condición de pago y otros determinados en configuración como modificables.
- Modificar documento por posición (FB09)
Permite realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas caracteristicas.
- Visualizar modificaciones
Toda modificación realizada en un documento queda guardado en un log, que siempre podrá consultarse. Indica:
- Campos que se han modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario que modifica
- Fecha y hora de modificación
Las modificaciones las podremos visualizar en forma individual (por cada documento). Cuando visualizamos el documento (FB03) vamos a Entorno => Modificaciones del documento
También las podremos visualizar por medio de un reporte: S_ALR_87012293. Permite ingresar datos o filtros para delimitar
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime
