✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
La gestión de documentos
1. Visualizar documentos
Todos los documentos grabados en SAP pueden ser visualizados de manera individual o mediante un reporte. En ambos casos se accede a través de la siguiente ruta y transacción
|
Ruta de Menú |
Transacción |
|
Finanzas – Gestión Financiera – Libro Mayor – Documento – Visualizar |
FB03 |
Para acceder a un documento individual debemos identificar el numero del documento, la sociedad y el ejercicio
Si deseamos ver la lista de documentos, se debe tildar la opción 
, a través de esta opción se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimitan los documentos que mostrará el reporte.
Los datos que se muestran en este reporte son solo los “Datos de Cabecera”
Cuando se visualiza un documento se muestra la siguiente imagen conocida como “Resumen de Documento”
Desde la visualización del resumen de documentos también podemos pasar a otra visualización que se denomina “Presentación Preliminar”, la cual nos permite hacer la impresión de un documento. Para acceder a esta opción debemos ir a la barra Menú – Doc. – Presentación Preliminar
NOTA:
- Las columnas que muestra los datos correspondientes a las posiciones del documento son modificables, es decir, se pueden mostrar mas o menos columnas. Esta funcionalidad está disponible utilizando los iconos “Seleccionar o Modificar Layout”
- Cuando presionamos algunos de estos iconos se abrirá una ventana con las columnas que se pueden visualizar en el reporte (lado izquierdo) y las columnas que se encuentran ocultas (lado derecho). Con las flechas bidireccionales se pasan campos de un lado a otro según las necesidades. Tambien es posible modificar el ancho de las columnas
- Los layout o disposiciones pueden ser grabadas con algunos de los siguientes iconos
o 
· Con cualquiera de los dos iconos, se abrirá una ventana que solicitará una clave y denominación que identifique al Layout. Si se antepone al nombre la barra / significa que este layout es válido para todos los usuarios. Para que sea especifico de usuario no se debe utilizar la barra /, y se debe tildar la opción “Especifico Usuario”
2. Modificar documentos
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, pero dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se puede realizar modificaciones a datos de cabecera y a datos de posición
|
Ruta de Menú |
Transacción |
|
Finanzas – Gestión Financiera – Libro Mayor – Documento – Modificar |
FB02 |
Solo se requiere ingresar el nùmero de documento y se habilitaran las posiciones modificables. Por lo general los campos modificables son los campos Asignación, el campo Texto de Posición y la Condición de pago y otros campos parametrizados como modificables
3. Modificar documento por posición
En SAP, cuando se accede a un documento se pueden visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición del documento.
La transacción que nos permite modificar documentos por posición, habilita la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinados criterios.
|
Ruta de Menú |
Transacción |
|
Finanzas – Gestión Financiera – Libro Mayor – Documento – Modificar posición |
FB09 |
4. Visualizar posiciones
Todas las modificaciones que se realicen en algún documento, SAP las guarda en un log que está siempre disponible para el usuario con la siguiente información
- El campo que se ha modificado
- Los valores nuevos y los antiguos
- El usuario que ha realizado la modificación
- Fecha y hora de la modificación
El log de modificaciones puede ser visualizado:
- De manera individual, visualizando el documento modificado y luego yendo al menu Entorno, desplegar la lista y elegir la opción Modificaciones de documentos
- Por medio de un reporte
|
Ruta de Menú |
Transacción |
|
Finanzas – Gestión Financiera – Libro Mayor – Sistema de información – Informes para Libro Mayor (Nuevo) – Documento – General – Visualizar Modificaciones Documento |
S_ALR_87012293 |
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
