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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial

Unidad 2: GL - Registraciones Contables

Lección 6: Gestión de documentos

Tema 1: Visualización de documentos

FB03 ----- Visualizar documentos
En essa transacción nos piden los siguientes datos claves para acceder a un documento:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio

Si no tenemos alguno de esos datos damos clic en el boton "Visualizar Documento" para realizar unos filtros mas especificos.
Ya en el resumen de documentos podemos ver los datos de cabecera y datos de posición.
Algunas opciones de esta transacción son:
- Visualizar/Modificar
- Visualizar otro documento
- Seleccionar posiciones
- Seleccionar cabecera
- Moneda de visualización: Permite ver el documento con las monedas configuradas en la sociedad.
Moneda de documento: Con la que se registro el documento
Moneda local: Moneda de la sociedad
Moneda fuerte y de grupo: Monedas paralelas, puede administrar sus libros contables en 3 monedas.
- Presentación preliminar: Nos permite realizar una impresión del documento.
- Modificar layout: Nos sirve para cambiar la vista de las columnas de acuerdo a la configuración que queramos darle. Cuando graba si pone"/" le queda disponible a todos los usuarios, si tilda la opción "Usuario especifico le queda solo a ese usuario"
- Seleccionar layout: Nos permite escoger un layout por defecto del sistema.

Tema 2: Modificar documentos

FB02 ----- Modificar documentos
Se pueden modificar documentos que ya han sido modificados, sin embargo dependiendo de la configuración algunos campos solo pueden ser cambiados.
Se pueden modificar datos de cabecera y posición. Asignación, texto y condición de pago son algunos de los campos modificables.

Tema 3: Modificar documento por posición

FB09 ----- Modificar posición
Nos da la posbilidad de realizar un filtro para que nos habilite posiciones que cumplan con determinadas caracteristicas.

Tema 4: Visualizar modificaciones

Todas las modificaciones que se realizan en SAP se visualizan en un log con la siguiente información.

- Campo que se ha modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario que ha realizado la modificación
- Fecha y hora de la modificación

Puede visualizarse individualmente.
Accedemos a la transacción de visualización de un documento. Despues Menu > Entorno > Modificaciones de documento.
El sistema nos muestra una lista con las diferentes modificaciones realizadas.

Para visualizar modificaciones por medio de un reporte debemos utilizar la siguiente transacción:
S_ALR_87012293 ----- Visualizar modificaciones por medio de un reporte


FB03 ----- Visualizar documentos
FB02 ----- Modificar documentos
FB09 ----- Modificar posición
S_ALR_87012293 ----- Visualizar modificaciones por medio de un reporte


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Alex Fernando Llanos Garcia

Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap

Certificación Académica de Alex Llanos

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio MODIFICAR DOCUMENTOS Podemos modificar documentos desde la transacción FB02 VISUALIZACION DE MODIFICACIONES Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como: Campo que se ha modificado Los valores nuevos y antiguos El usuario que la realizado la modificación Fecha y hora de modificación

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Master


Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Senior

Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...

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Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

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SAP SemiSenior

Un documento se puede visualizar individualmente o por un reporte mediante la transacción finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Visualizar para filtrar los documentos se hace clic en icono 'Lista Documentos' el icono de lupa o doble clic nos lleva al detalle de la posición el icono del sombrero nos lleva al detalle de la cabecera en el menú documento-->presentación Preliminar nos imprime en pantalla una presentación del reporte para modificar documentos se sigue a ruta finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Modificar haciendo clic en el ico de sombrero se podra modificar la cabecera pero solo el texto de cabecera...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master


Gestión de Documentos. 1. Visualizar Documentos. Se utiliza la Transacción FB03 Los datos claves son: Número de documento, la Sociedad y el Ejercicio. Moneda de Visualización: Moneda del documento, Moneda local, Moneda de grupo y moneda fuerte. 2. Modificar Documentos. Se utiliza la Transacción FB02 Los datos que se permiten modificar son: campo asignación, campo texto de posición, la condición de pago y otroa campos que estén parametrizados como modificables. 3. Modificar documento por posición. Se utiliza la Transacción FB09 Se puede visualizar un resumen del documento.Nos permite modificar documentos por posición. 4. Visualizar Modificaciones. Se utiliza la...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS: Todos los documentos se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte en ambos casos se utiliza la transacción FB03. Datos Claves: Nro documento, sociedad o ejercicio, o con lista de documentos se puede filtrar de acuerdo a lo que necesitamos. Layout: distribución de columnas e información en una pantalla de selección (filtrado de información) o salida de reporte. Suele utilizarse en español como disposicion. Dependiendo del reporte o transacción podemos encontrar un icono para modificar, grabar o seleccionar layout. MODIFICAR DOCUMENTOS: Se pueden modificar documentos que se hayan contabilizado pero dependiendo de la configuración solo son modificables...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

FB03 visualizar documentos contables podemos FB02 Modificar documentos contables FB09 Modificar documento por posicion S_ALR_87012293 Reporte listado de modificaciones

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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Gestión de documentos. VISUALIZACIÓN Transacción de visualización de documento: FB03 La transacción FB03, ,muestra la consulta Resumen de documento, la cual contiene los datos de cabecera y los datos de posición. Para visualizar el documento en formato de impresión, se puede realizar a través de Presentación preliminar, ubicada dentro del menú. Para grabar un layout se puede identificar con: 1) /Nombre del layout (válido para todos los usuarios), 2) Nombre del layout Opción "Específico de usuario" (sólo lo podrá ver el usuario que lo creo). MODIFICACIÓN Transacción de modificación de documentos: FB02 Se pueden...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

LECCIÓN 6: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1. Visualización de documentos Se puede visualizar de manera individual o a través de un reporte. TRANSACCIÓN FB03 Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Documento---> Visualizar Ventana emergente, ingresar los datos necesarios para visualización: N° de documento Sociedad Ejercicio Si no se tiene los datos se puede recurrir al icono de Lista de Documentos, ingresar filtro para selección. Ejecutar el reporte con el icono del reloj. Solo se puede visualizar datos de cabecera. Ingresando con el número de documento, o haciendo doble click sobre los documentos que muestra el reporte, se verá el Resumen...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

 


 

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