✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Gestión de Documentos.
1- Visualizar documentos
Ya sea de manera individual o a través de reporte se accede por la transacción FB03
Finanzas >> Gestión financiera >> Libro Mayor >> Documento >> Visualizar
Tenemos que completar los datos para acceder al documento :
- Documento
- Sociedad
- Ejercicio.
Si no tenemos estos datos claves, presionando el ícono Lista de Documentos, accedemos a un reporte donde podemos ingresar filtros para delimitar el reporte ( Traerá los datos de cabecera)
Haciendo clic en la transacción elegida se abre el resumen de documento , con los datos de cabecera y los de posición.
Principales íconos que encontramos en el resumen de documentos.
Visualizar/ Modificar
Visualizar otro documento . Se abre una ventana emergente para ingresar el nuevo documento.
Seleccionar posiciones : se accede a información más detallada.
Seleccionar Cabecera : contienen los datos ingresados por el usuario al registrar el documento y otros datos automáticos que genera el sistema ( código de transacción, autor del documento. fecha y hora de entrada)
Moneda de visualización. ( de acuerdo a las distintas monedas que tenga configurada la sociedad)
Moneda documento: con la que se registró la operación , ya sea local o extranjera.
Moneda Local: con la que la sociedad administra su contabilidad
Moneda de Grupo y Moneda fuerte: son las monedas paralelas en las que se contabilizan las operaciones. Sap permite administrar los libros contables hasta en tres monedas.
Presentación preliminar
Permite imprimir el documento.. Menú >> Documentos >> Presentación preliminar.
Podemos modificar la visualización con los íconos de Layout. Apretando este ícono se abren dos columnas, una con los documento que e visualizan y( izquierda) y las que están ocultas ( a la derecha) . Con las fechas bidireccionaes se pasan campos de un lado al otro. Podemos elegir el orden y el ancho de las columnas.
Nota de voz : El ícono de loyaout lo vamos a poder visualizar en múltiples documentos como en los reportes , en la vita preliminar, en la simulación de los asientos. Podemos armar un layaout para ver el importe de todas las monedas en diferentes columnas ( se puede grabar o usar como layout predeterminado) .Las columnas se pueden ajustar en el ancho y con el mouse arrastrarlas a la posición deseada..
Podemos grabar , poniendo una clave y denominación que indique el layout. Si a la clave le anteponemos la / , l layout es válido para todos los usuarios, De lo contrario tildamos la opción Específico Usuario,
Si queremos ver una disposición diferente a la que nos trae por defecto el sistema, debemos presionar el ícono Seleccionar layout..
También tenemos podemos encontrar un ícono que al desplegarlo nos permita : modificar, grabar , eleccionar layout o gestionar disposiciones ( borrar o modificar)
2- Modificar documentos
Transacción FB02
Finanzas
Gestión Financiera
Libro Mayor
Documento
Modificar
Presionando el ícono de Datos de cabecera se pueden modificar : 
campo Referencia y el Texto de Cabecera..
A nivel de posición nunca podrán modificarse dato como Cuentas COntables , importes e imputaciones adicionales.
Sí se pueden modificar los campos de Asignación, Texto de posición, Condición de pago , entre otros.
Para acceder , e deberá realizar doble click en alguna de las posiciones del documento y el sistema habilitará los campos modificables . Luego de hacer los cambios , se graban para guardarlos
3- Modificar Documento por posición.
En SAP se puede visualizar un resumen el documento ( todas las posiciones) , sólo la cabecera o sólo una posición del documento.
Transacción FB09 es la que nos permite modificar documentos por posición , pudiendo realizar unfiltro en la pantalla de selección.
Finanzas
Gestión Financiera
Libro Mayor
Documento
Modificar Posición
4- Visualizar Modificaciones
Sap guarda las modificaciones que se realicen en un log que se puede visualizar por cada documento o a través de un reporte, con la siguiente info:
El campo que se ha modificado
Los valores nuevos y antiguos
El usuario que ha realizado la modificación
Fecha y hora de modificación
Para visualizar de manera individual : acceder a la transacción visualización de docuemento, ir al Menú Entorno y desplegar la lista y elegir Modificaciones de Docuementos y el sistema nos muestra una pantalla con los campos modificados.. Elegimos el que nos interesa haciendo doble click y nos mostrará la info antiguo y el nuevo valor,
Si hacemos doble click sobre la línea de modificación, veremos info de quién y cuándo se realizó la modificación.
Para visualizar las modificaciones por medio de un reporte , accedemos :
Transacci{on S_ALR:_87012293
Finanzas
Gestión Financiera
Libro Mayor
Sistema de información .
Informes para Libro Mayor ( nuevo)
Documento
General
Visualizar Modificaciones Documento
Presionando el ícono de ejecutar obtenemos el reporte
NOta de voz : En sap, en cualquier pantalla del sistema tenemos la opción de hacer un duplicado de pantalla para imprimir. Haciendo un click en datos locales ( botón de color en la barra de herramientas) hay una opción duplicado de pantalla, El sistema manda a la impresora una copia de la pantalla que estamos visualizando.. Podemos configurarlo para que imprima en un formulario pdf.
Sobre el autor
Publicación académica de Clider Scott, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Clider Scott
Profesión: Lic en Turismo - Argentina - Legajo: ED17L
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
