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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

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Visualizar Documento: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - VISUALIZAR - FB03

Los datos claves en la pantalla que aparece son Nro de Documento, Sociedad y Ejercicio.

Presionando el ícono "Lista Documentos" se accede a un reporte donde se puede ingresar filtros que delimiten documentos en el reporte.

En el ícono del reloj con un checklist se ejecuta el reporte. Sólo se verá datos de cabecera.

En el resumen de documento se puede ver datos de cabecera y datos de posición. Los principales íconos:

  • LÁPIZ CON ANTEOJOS: visualizar/modificar
  • 2 HOJAS CON UNA FLECHA: visualizar otro documento
  • LUPA CON ALGO AZUL: seleccionar posiciones y aparece Nro. de posición y clave de contabilización.
  • SOMBRERO: seleccionar cabecera completo como código de transacción, autor del documento, fecha y hora

Moneda de Visualización: se ven en las distintas monedas de la sociedad (moneda del documento, moneda local y moneda del grupo y moneda fuerte)

Presentación Preliminar: la ruta es MENÚ - DOCUMENTO - PRESENTACIÓN PRELIMINAR

Las columnas en los datos de posición son modificables y se podrán mostrar más o menos columnas. Se utiliza el ícono "SELECCIONAR" o "MODIFICAR LAYOUT"

Hay 2 iconos para modificar layout

  • hoja blanca con 3 cuadrados pequeños
  • muchos cuadrados de colores

Se abre una ventana con las columnas que salen en el reporte a la izquierda y los ocultos a la derecha. En longitud se puede ajustar el ancho de la columna. Se puede grabar con 2 opciones:

"GRABAR LAYOUT":

  • hoja blanca con 3 cuadrados pequeños
  • un cuadrado de color y un diskette

Si en el campo layout aparece una barra / es que es válido para todos los usuarios, sino, se debe quitar y tildar "ESPECIFICO USUARIO".

Luego, si se quiere ver otra disposición se presiona el ícono "SELECCIONAR LAYOUT"

  • hoja blanca con 3 cuadrados pequeños
  • un sólo cuadrado de color

Se puede dar el caso que aparezca una flechita pequeña del lado derecho del ícono y ahí aparecen las opciones antes explicadas.

Hay una 4ta opción que es "GESTIONAR DISPOSICIONES" para borrar o modificar disposiciones ya existentes.

Modificar Documento: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - MODIFICAR FB02 se ve igual la FB03 pero se habilitan los campos editables.

Se presiona el ícono sombrero y se puede modificar referencia y texto de cabecera. Otros campos modificables son asignación, texto de posición, condición de pago y otros.

Para modificar hay que hacer doble click en algún documento y al finalizar se guarda.

Modificar Documento por Posición: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - MODIFICAR - POSICIÓN - FB09 y se hace lo mismo que el punto anterior.

Visualizar Modificaciones: suele salir esta info:

  • el campo que se ha modificado
  • los valores nuevos y antiguos
  • el usuario que ha realizado la modificación
  • fecha y hora de la modificación

Para verlo de forma individual MENÚ - ENTORNO - MODIFICACIONES DE DOCUMENTOS.

Luego haciendo doble clic se verá lo que tenía antes y ahora. Si se vuelve hacer clic, aparece más información.

Si se quiere ver como reporte se puede con la ruta: FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - SISTEMA DE INFORMACIÓN - INFORMES PARA LIBRO MAYOR (NUEVO) - DOCUMENTO - GENERAL - VISUALIZAR MODIFICACIONES DOCUMENTOS - S_ALR_87012293

Aparecen datos con filtros. Al presionar el ícono del reloj con checklist sale el reporte.

Haciendo clic en el botón datos locales, en barra de herramientas (el último de colores) se puede hacer un duplicado de pantalla para imprimir.

Con /n en el campo comandos se puede regresar rápidamente a la pantalla principal. Con /n + transacción se puede pasar a otra transacción.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Carlos Miguel Pereira Diaz

Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.

Certificación Académica de Carlos Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Julio César Geldres Benites

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SAP Master

GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio MODIFICAR DOCUMENTOS Podemos modificar documentos desde la transacción FB02 VISUALIZACION DE MODIFICACIONES Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como: Campo que se ha modificado Los valores nuevos y antiguos El usuario que la realizado la modificación Fecha y hora de modificación

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Master


Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Senior

Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...

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Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

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SAP Expert

LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP Senior

Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

 

 

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