✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN
Todos los movimientos en el módulo de activos fijos, genera una modificación en la amortización prevista. Pero no se genera una contabilización inmediata de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.
Programa de Contabilización:
El programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST 2000, genera la contabilización de las amortizaciones por grupos en la contabilidad general. No se generan documentos individuales porcada activo fijo.
Transacción: AFAB
Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Operaciones Periódicas > Ejecución de Amortización > Compra > Ejecutar (AFAB)
Pantalla de Selección:
Parámetros:
Los principales parámetros a llenar son la sociedad , el ejercicio y periodo. El programa tiene controles, como que nunca se debe contabilizar un periodo antes que otro. Siempre se debe mantener el orden de los periodos contables.
Motivo de Ejecución:
Solo se puede elegir uno de los siguientes 4 motivos:
- Planificada: Es la amortización normal de un periodo.
- Reejecución: Este motivo solo se puede utilizar si luego de ejecutar la amortización planificada se generaron movimientos posteriores como altas o bajas.
- Reanudación: Sólo se utiliza si el programa sufrió una interrupción y no se pudo completar la contabilización. Se deberá solucionar los errores ocurridos antes de ejecutar esta opción.
- No Planificada: Esta opción permite contabilizar todas las amortizaciones no planificadas ingresadas en el módulo de activos fijos.
Otras Opciones:
- Listar Activos Fijos: muestra el listado de los activos fijos procesados en la ejecución de la amortización.
- Comprobantes de Amortización Manual: Esta opción permite solicitar una lista de documentos manuales como anexo al log de amortizaciones.
- Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas a visualizar en el log del programa.
Parámetros para ejecución en Test:
Este programa se puede ejecutar en test para validar que no existan errores antes de ejecutar en real. Si marcamos la opción Análisis de Errores nos mostrará sólo aquellos activos que contengan algún error, sino nos mostrará una lista vacía.
En la ejecución en test podemos limitar a una lista o rango de códigos de activos para poder hacer un análisis puntual si es que es requerido.
Cuando ejecutamos tendremos una pantalla con el aviso de que sólo se pueden procesar 1000 activos, si se desea ver un test con todos los activos, se deberá mandar como proceso en fondo.
Reporte:
- Datos de Activos Fijos: Tendremos el código de activo, denominación, determinación de cuentas, centro de costos, etc.
- Importe Previsto: Es el importe anual previsto para cada activo.
- Importe Contabilizado: Es el total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
- A Contabilizar: El importe de amortización que se contabilizará en el proceso.
- Amortización Acumulada: Es la suma del Importe Contabilizado más el importe A Contabilizar en el periodo actual.
En caso de resultar errores al momento de ejecutar el proceso, el sistema nos devolverá un log con los errores encontrados. Para esto se debe hacer click en el botón Log de Errores.
La ejecución en test se puede hacer en vivo como ejecutamos todas las demás transacciones o mandar en fondo. Pero para ejecutar el proceso de modo real y generar las contabilizaciones correspondientes, si o si se debe mandar como proceso en fondo.
El proceso de fondo es muy útil para procesar datos masivos y permitir optimizar recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano.
Para ejecutar en fondo, los pasos son los siguientes:
- Elegir la opción del menú Programa > Ejecutar en proceso de fondo.
- Se abrirá una ventana con los parámetros de impresión. No se realizará una impresión real, pero estos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución.
- El programa se puede elegir inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior. Y se procede a grabar.
- Finalmente el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.
Log de Amortizaciones:
Transacción: AFBP
Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Operaciones Periódicas > Ejecución de Amortización > Visualizar Log (AFBP)
A diferencia de otras transacciones, cuando ejecutamos la amortización, no se visualiza directamente, por lo que esta transacción nos servirá para ver las contabilizaciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Si marcamos la opción Llamar directamente monitor nos mostrará una pantalla indicando si el proceso se ejecutó correctamente o con errores.
Visualización de Jobs:
Cuando se ejecuta un proceso en fondo, se genera un log, y para visualizarlos se debe ingresar en la transacción: SM37.
Al ejecutar la transacción, tendremos acceso a una lista de los Jobs generados indicando sus status (Activo, Cancelado o Terminado).
Seleccionamos el job que deseamos ver y damos click en el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.
Sobre el autor
Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Robertto Karlos Mejia Jara
Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
Certificación Académica de Robertto Mejia
