✒️SAP FI La estructura organizativa
SAP FI La estructura organizativa
ACTIVOS FIJOS: LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Plan de Valoración: es la principal estructura del módulo de Activos Fijos. Se debe definir un plan de valoración por país para asignarlo a todas las sociedades que pertenecen a un mismo país. Un plan de valoración contiene áreas de valoración.
Area de Valoración: representa un tipo de valoración específico (ej si se sigue la amortización fiscal o a contable).
Sociedad FI: a cada sociedad se le asigna un plan de valoración al mimos nivel que el plan de cuentas.
PLAN DE VALORACION
Es conveniente copiar un plan de valoración existente.
Se debe copiar un plan existente, darle una nueva clave y una nueva descripción.
Los planes de valoración suelen ser por país.
AREAS DE VALORACION
Las áreas de valoración se definen con una clave 2 dígitos:
El área de valoración 01 es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y las amortizaciones de éste área se contabilizan en el libro mayor.
Otras áreas de valoración son:
Valoración específica de país
Otros valores de amortización diferentes al área 01
Versión consolidada en la moneda o en la sociedad de grupo
Amortización contable en la moneda del grupo
Diferencia entre amortización contable y fiscal por país
Las áreas de valoración diferentes pueden tener los misos valores y términos de amortización pero se puden visualizar en diferentes monedas.
El detalle de un área de valoración.
Para cada área de valoración debemos determinar si los valores de las áreas de valoración se contabilizarán en el libro mayor y como lo hacen. Las opciones son:
No contabilizar ningún valor en cuenta de mayor
Contabilizar en tiempo real
Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periodicamente
Contabilizar valores de activos fijos periodicamente
Contabilizar sólo amortizaciones periodicamente
Es el área de valoración 01 la que contabilzia los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y además es el área que se suele utilizar para gestionar la amortización contable.
Si se utilizar la opción contabilización periódica de los costes de adquisición y producción se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración en FI.
Ejemplo: Revaluación técnica de maquinaria son costes excepcionales que se deben diferenciar del coste de adquisición del bien.
El área 01 es la única que puede contabilizar en tiempo real a excepción de las áreas de ajuste por inflación.
Gestión de Valores
Hay que definir que tipo de valores se permitirá en cada área. Si se prmiten todos los valores, ningún valor sólo positivos o negativos. Estos datos sirven como control.
La áreas paralelas con moneda distinta cogen sus valores del área 01 y los transforman a la moneda local con base en el tipo de cambio vigente en la fecha de operación.
Datos para el Area Derivada
Si se trata de un área derivada en lugar de un área real debemos definir que áreas se sumaran o restarán para formar los valores de este área derivada.
TRASPASO DE VALOR A OTRAS ÁREAS
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las áreas de valoración 8Amortizaciones).
Estas reglas de traspaso garantizan que determinadas áreas de valoración gestionen balances unitarios.
MONEDAS PARALELAS
Cada área de valoración tiene asignada una moneda.
1.Se asigna una moneda a un tipo de moneda (Fuerte, de grupo etc…) y a un área de valoración
2.Para cada una de las sociedades que pertenecen a ese plan de valoración cual es la moneda que le corresponde a cada área de valoración.
ASIGNAR PLAN DE VALORACIÓN A LA SOCIEDAD
Se tiene que asignar un plan de valoración a la sociedad FI.
Esto se hace al final ya que hay que asignar los tipos de moneda a las áreas de valoración de monedas paralelas para luego poder asignar la sociedad al plan de valoración. Si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos una área de valoración para cada moneda paralela.
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Peón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Junior
Disponibilidad Laboral: PartTime
