✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
LECCION 7
1-INTRODUCCION AL MODULO DE GESTION FINANCIERA
Combina las funciones principales de contabilidad y gestion de informes financieros con las funciones de gestion de la cadena logistica empresarial, tesoreira, gestion de rendimiento y gestion de conformidad en una solucion integrada, que facilita los procesos financieros, reduce costos operativos, gestioa el riesto y el cumplimiento.
SAP da soporte de manera simultanea a estandares de gestion de informes financieros globales y en multiples monedas e idiomas con mas de 45 versiones para cada pais.
El modulo FI esta integrado con los otros modulos de sap, las contabilizaciones se pueden hacer en otros modelos por ejemplo actualizaciones de inventario y todas las transacciones que se realizan se actualizan en FI en tiempo real.
2-CONTABILIDAD Y GESTION FNANCIERA
Funciones
Gestion y representacion de todos los datos de contabilidad.
Flujo de datos abiertose integrados, asegurado por actualizaciones automaticas
Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronizacion de las cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor.
Preparacion de informacion operativa para ayudar a la toma de decisiones estrategicas
3-submodulos de FI
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Deudores
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Acreedores
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Bancos
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Libro Caja
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Activos Fijos
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Inventarios
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Impuestos
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Valores
El area funcional de FI esta compuesto por los sgtes sub modulos:
Libro mayor FI-GL: Ofrece una imagen global de la contabilidad. Ofrece datos integros y exactos
Cuentas a Pagar FI-AP: Acreedores y cuentas a pagar es una parte integral del sistema de compras. Modulo MM, En este submodulo las registraciones se realizan a traves de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
Cuentas a Cobrar FI-AR: Clientes y cuentas a cobrar es una parte integral del sistema de ventas. Modulo SD. En este submodulo las registraciones se realizan a traves de cuentas de clientes y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
Tesoreria FI-TR. La administracion de bancos, cheques, efectos, efectivo, prevision de liquidez, son actividades que es gestion por medio del modulo de tesoreria.
Impuestos FI-TX: Este modulo cubre todo lo relacionado al calculo y determinacion de impuestos. Prepara reportes, programas y forma de calculo de impuestos de acuerdo a la legislacion nacional de cada pais. No esta cubierto la totalidad de paises pero si una gran parte.
Activos fijos AA: La contabilidad de activos fijos es un libro auxiliar del libro mayor y se utiliza para gestionar y documentar en detalle los movimientos de activos fijos. En la contabilidad principal, se contabiliza la amortizacion y los cambios en los valores patrimoniales de los activos. Tambien, para estos movimientos, se pueden realizar diferentes imputaciones en la contabilidad de costos CO.
LECCION 8: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: A las módulos o aplicaciones de SAP se le asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Estos elementos de organizacion son por ejemplo: LA SOCIEDAD para el modulo de Gestion Financiera.ORGANIZACIONES DE VENTA para el modulo comercial, ORGANIZACION DE COMPRAS, para el modulo logistico.
DATOS MAESTROS:Son creados en forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados, los datos maestros tieenen tambien un aspecto organizativo, ya que su informacilón se organiza en VISTAS, que a su vez se asignan a elementos de organizacion.
TRANSACCIONES. Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operacion que se realice en el sistema se hace por medio de una transaccion
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI:
Mandante: Es el nivel mas elevado en la jerarquia del sistema SAP ERP Financials. Las especifivaciones o los datos validos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel de mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingreses esa informacion más de una vez
Sociedad FI: con fines externos
Una sociedad represnta una entidad juridicamente independiente
Los balances contables exigidos por la ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura minima necesaria en mySAP ERP Financials.
Divisiones: con fines internos. Las Divisiones son areas independientes dentro de una organizaciòn que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos, Por lo tanto, es posible generar balances para cada división. (por ejemplo, División Automotriz, Division Motos).
MONEDA: Se debe definir la moneda de los libros de la sociedad FI., ademas permite la asociación de dos monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte)
Ejercicio Contable: Una caracteristica a definir en la sociedad FI es el ejercicio contable que la misma empleará. la definicion de esta caracteristica permitira que las operaciones se puedan asignar a distintos periodos contables como asi también obtener reportes desagregados por este dato.
Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones, Sap cuenta ademas con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
Dentro de cada ejercicio hay periodos, los periodos pueden ser mensuales, cuatrimestrales, o bimestrales o semanales 54 periodos. En sap se debe asignar un ejerccio y el periodo.
SOCIEDAD CO: La sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos.
Una sociedad CO puede contener una o mas sociedades FI asignadas. La sociedad CO es la principal estructura organizativa del modulo de CONTROLLING. A traves de esta sociedad se pueden controlar los gatos de un grupo economico. Una sociedad CO puede agrupar muchas sociedades FI y de evaluar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser CENTROS DE COSTOS, los cuales determinan un area de responsabilidad u ORDENES DE CO, que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos. La contabilidad de costos nos otorga mayor informacion sobre lo que es beneficios y perdidas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yanina Bonzi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yanina Bonzi
Profesión: Empleado - Paraguay - Legajo: RH39C
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Yanina Bonzi