✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Conceptos Validos en todo el sistema: son elementos de organización, datos maestros y trx que sirven para ser utilizados para representar la estructura de una empresa, y sus procesos empresariales.
Elementos Organizativos: a los módulos de SAP, se les asigna una estructura organizativa, mediante elementos de organización.
Por ejemplo, Sociedad para el modulo FI, organización de venta para SD, etc.
Datos Maestros: Los datos maestros son creados de manera centralizada y se encuentran disponibles para todos los usuarios autorizados. Estos también tienen un aspecto organizativo, su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
Transacciones: Son problemas de aplicación, que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realiza en el sistema se hace por medio de una trx.
2. Estructura Organizativa FI:
Mandante: Es el Nivel Jerárquico más alto en el sistema SAP. Tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
Las especificaciones o los datos que se introduzcan, son para todas las estructuras organizativas. De esta manera se asegura que los datos sean coherentes.
Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP. Se graban todas las entradas por mandante.
Sociedad FI: Se refiere a la sociedad creada en el módulo FI, que representa a una entidad financiera legalmente constituida.
Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo que una sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP ERP.
Los principales parámetros de una sociedad son: país, moneda, plan de cuentas, variante de ejercicio.
Divisiones: las divisiones son áreas independientes dentro de una organización, que se pueden utilizar para todas las sociedades.
La gestión de divisiones, permite integrar resultados y balances de varias sociedades, para conocer la rentabilidad de esa división en particular. Las divisiones se pueden ingresar en posiciones de balances, como ser activos fijos, clientes, proveedores y stock, así como también la gestión de resultados (pérdidas y ganancias).
La utilización de divisiones es opcional
3. Otras características que forman parte de la estructura organizacional:
Moneda: Cuando se da de alta una sociedad FI, se debe definir la moneda, en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI.
No obstante el sistema permite además la asociación de dos monedas adicionales, moneda de grupo y moneda fuente, para llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.
Ejercicio Contable: Una característica a definir en la sociedad FI es el ejercicio contable que la misma empleará. La definición de esta característica permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos periodos contables como así también obtener reportes desagregados por este dato.
Para periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. SAP cuenta además con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
Sociedad CO: Es la única unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO pude contener una o más sociedades FI asignadas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Albornoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Andrea Albornoz
Profesión: Analista Funcional - Argentina - Legajo: SN65A
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Andrea Albornoz