✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
UNIDAD 1 – Introducción al Sistema SAP: Estructura Organizativa (lección 8°)
¡Bienvenido/a a mis apuntes! Espero sea de gran ayuda para ti!
El sistema que empleo para estudiar se basa en un "modelo esquemático" que me permite focalizar en la idea central y recordar conceptualmente cada aspecto de la lección. Mis apuntes los utilizo principalmente como ayuda memoria ya que constituyen una síntesis de lo que abarca un tema en particular.
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1. CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA
1.1 Elementos organizativos : representa la estructura organizativa asignada a cada módulo o aplicación de SAP.
Módulo FI ~~ Sociedad
Módulo MM ~~ Organización de compras, centros, almacenes, grupos de compras, etc.
Módulo SD ~~ Organización de ventas, división, centros de distribución, almacenes, grupos de ventas, etc.
1.2 Datos maestros : creados en forma centralizada y disponible en todos los módulos. La información se organiza en vistas (solapas) que a su vez se asignan a elementos de organización. Por ejemplo, en la vista de compras del dato maestro del material se asigna la Organización de compras y el grupo de compras encargado de su aprovisionamiento.
1.3 Transacciones : programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA "FI"
Mandante >> Sociedad FI >> División
2.1 Mandante : nivel más elevado de la jerarquía organizativa. Los datos válidos para todas las unidades organizativas se ingresan en el nivel de mandante de forma a realizar esta acción una sola vez. Por ejemplo los tipos de cambios.
2.2 Sociedad FI (obligatorio) : representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Por ejemplo los balances contables exigidos por ley se crean a este nivel.
2.3 Divisiones (opcional) : representa áreas independientes dentro de una organización que constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres contables con fines internos en la empresa. Por ejemplo División Automotriz, División Motos.
Una división puede estar asignada a una o más sociedades.
3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI
3.1 Moneda
El sistema permite llevar la contabilidad en 3 monedas al mismo tiempo según sea el caso:
° Moneda local (principal) ~~ en la cual se gestionan los libros contables de la Sociedad. Por ejemplo, una casa matriz en Inglaterra tendría libras esterlinas, su filial en Estados Unidos dólares y en Paraguay guaraníes.
° Moneda de grupo (paralela) ~~ permite obtener balances unificados para todas las sociedades del grupo en una misma moneda, aún cuando las mismas manejen monedas distintas. Por ejemplo se puede determinar la moneda de la casa matriz como la moneda de grupo, es decir libras esterlinas.
° Moneda fuerte (paralela) ~~ permite obtener balances unificados para todas las sociedades del grupo en una misma moneda, aún cuando las mismas manejen monedas distintas. Por ejemplo, se puede determinar el dólar americano como la moneda fuerte del grupo económico.
Siguiendo el ejemplo anterior cada Sociedad tendría la siguiente asignación:
| Sociedad | Moneda Local | Moneda de Grupo | Moneda Fuerte |
| Inglaterra (Casa Matriz) | Libra esterlina | Libra esterlina | Dólar americano |
| Paraguay | Guaraníes | Libra esterlina | Dólar americano |
| Estados Unidos | Dólar americano | Libra esterlina | Dólar americano |
3.2 Ejercicio contable
- A cada Sociedad FI se le asigna el ejercicio contable y los periodos a utilizar.
Ejercicio contable ~~ puede ser coincidente con el año calendario o independiente, como por ejemplo un ejercicio que va de abril a marzo de cada año.
Periodos ~~ dentro de cada ejercicio contable se tienen periodos, los cuales pueden ser mensuales (12 periodos en el año), cuatrimestrales (3 periodos), bimestrales (6 periodos) o semanales (52 periodos). SAP cuenta además con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
- Esta asignación permite:
° Que las operaciones se asignen a distintos periodos contables.
° Que se puedan obtener reportes desagregados por ejercicio contable.
3.3 Sociedad CO
- Unidad organizativa que representa un sistema interno utilizado a efectos de la contabilidad de costos, otorgando información relacionada a beneficios y pérdidas de la empresa.
- La sociedad CO permite controlar los gastos de un grupo económico con distintos objetos que pueden ser Centros de Costos (determinan un área de responsabilidad, por ejemplo Administración) u Ordenes de CO (colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos).
- Una sociedad CO puede tener asignada una o más sociedades FI.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Pedro Caro Roman
Sobre el autor
Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marian Renée Coeffier Zuccolillo
Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.
Certificación Académica de Marian Coeffier
