✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
- Parte Macro del módulo de FI. Los elementos que forman parte de su estructura organizacional.
1. CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA
- Conceptos en los que se basa el sistema SAP.
- Son elementos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP.
- Conceptos:
- Elementos organizativos.- a los módulos o aplicaciones se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Ej: sociedad para el módulo FI, org de venta para el módulo Comercial, compras para el módulo Logístico, centros, almacenes).
- Datos maestros.- son creados de forma centralizada y están disponibles para todos los usuarios autorizados y aplicaciones. Tienen aspecto organizativo pues su info se organiza en vistas, los cuales son asignados a elementos de organización.
- Transacciones.- programas (pantallas por las que el usuario navega a medida que se produce la ejecución del programa) de aplicación que EJECUTAN PROCESOS EMPRESARIALES. Cada operación se hace por medio de una transacción.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI
MANDANTE:
- Es el nivel más elevado en la jerarquía del sist mySAP ERP Financials.
- Aquí se ingresan las ESPECIFICACIONES o los DATOS VÁLIDOS para TODAS las unidades organizacionales.
- Elimina el estar ingresando tal información más de una vez.
- Ej: tipos de cambio
SOCIEDAD FI (Fines externos)
- Representa una entidad financiera jurídicamente independiente.
- Aquí se crean los BALANCES contables.
- Es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.
- Se le asignan los siguientes parámetros: país, moneda, plan de cuentas, variante de ejercicio.
DIVISIONES (Fines internos)
- Áreas independientes dentro de una organización.
- Se pueden utilizar para todas las sociedades.
- Entidades de compensación.
- Pueden crear sus propios cierres.
- Se pueden generar balances para cada división.
- Ej: división automotriz, división motos.
- Es opcional su utilización
- Su gestión permite integrar resultados y balances de varias sociedades para conocer la rentabilidad de esa división.
3. OTRAS CARACTERÍSTICAS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MONEDA:
- Se debe definir al dar de alta una sociedad
- La moneda gestionará los LIBROS CONTABLES (soporte material en la elaboración de la info financiera. Ej: libros de mayor, diario, inventario, bancos) de la sociedad.
- Será adoptada como moneda local de la sociedad.
- El sist permite la asociación de DOS monedas ADICIONALES (moneda de grupo y moneda fuerte) para llevar la contabilidad paralelamente en dichas divisas.
EJERCICIO CONTABLE:
- Ejercicio= ejercicio económico o año fiscal de una empresa. Período de tiempo por el que se expone la info en los estados contables.
- Tienen periodos contables el cual se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
- Tipos de ejercicios:
- Los que coinciden con el año natural (ene-dic)
- Los que comienzan en un período diferente
- Los dependiente de año: cada año puede comenzar en diferente fecha. Ej: los ejercicios por semana.
- Ejercicios cortos: contienen una cantidad de periodos menor de los definidos.
- El ejercicio se define mediante una VARIANTE DE EJERCICIOS y luego a cada sociedad se le asigna la variante que le corresponde.
- LA SOCIEDAD DEBE DEFINIR EL EJERCICIO CONTABLE QUE EMPLEARÁ.
- Los reportes saldrán con base en este dato.
- Dentro de cada ejercicio tenemos PERIODOS.
- Cada período representa un intervalo definido de tiempo en el que se pueden registrar contabilizaciones.
- SAP cuenta con 4 períodos para registrar AJUSTES:
- mensuales (12 periodos)
- cuatrimestrales (3 periodos)
- bimestrales (2 periodos)
- semanales (el ejercicio tendría 52 periodos)
- Al configurar una SOCIEDAD SE LE ASIGNA el ejercicio y los periodos.
SOCIEDAD CO:
- Unidad organizativa de la empresa que representa un sist INTERNO que se utiliza para la contabilidad de COSTOS.
- Una sociedad CO puede tener 1 o más sociedades FI asignadas. Con esto se evalúan los resultados a un nivel superior con DISTINTOS CENTROS DE COSTOS u órdenes de CO que se distribuyen a centros de costos.
- Es la principal estructura organizativa del módulo de CONTROLLING.
- A través de esta sociedad se controlan los GASTOS de un grupo económico.
- La contabilidad de costos nos da información sobre BENEFICIOS y PÉRDIDAS.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta