✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial
Unidad 1: Introducción al sistema SAP 
Lección 8: Estructura organizativa
Tema 1: Conceptos basicos en todo el sistema
Existen 3 elementos basicos en el sistema SAP:
1. Elementos organizativos:
A modulos o aplicaciones SAP se les asigna una estructura organizativa jerarquica entre elementos organizacionales como unidades organizativas, trabajos, posiciones y usuario.
Segun el modulo existen diferentes modelos, sociedad para FI, organización de compra para MM, organización de venta para SD, etc.
2. Datos maestros:
Se crean de forma centralizada y estan disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, tambien tienen un aspecto organizativo y se organizan en vistas.
3. Transacciones
Programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP.
Tema 2: Estructura Organizativa
1. Mandante:
Nivel mas elevado en mySAP ERP Financials, los datos validos para todas las unidades organizacionales se ingresan desde el mandante.
Tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio registro de tablas.
2. Sociedad FI (Externo)
Representa una entidad juridica independiente, los balances contables se crean a este nivel, por lo tanto la sociedad es la estructura minima en SAP Financials, es obligatoria para operar en el modulo FI.
Los principales parametros que tiene una sociedad son:
- Pais
- Moneda
- Plan de cuentas
- Varientes de ejercicio
3. División (Interno)
Areas independiente dentro de una organización que se puede utilizar para todas las sociedades, pueden crear sus propios cierres para fines internos, por lo tanto es posible para crear balances para cada división (Autos, Motos)
La división es opcional.
Tema 3: Otras caracteristicas que forman parte de la estructura organizacional
1. Moneda
Cuando se crea una sociedad, se debe definir la moneda en la que se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Esta moneda sera la adoptada como moneda local FI.
Tambien se permite la asociación de moneda de grupo (Por lo general es la local del pais) y moneda fuerte (para sociedades de varios paises se puede utilizar una para unificar, ejemplo USD)
2. Ejercicio contable
Año fiscal que tiene una empresa. Periodo de tiempo por el cual se exponen la información de los estados contables. Comprende el inicio y cierre de un balance
Tambien tienen periodos contables los cuales se determinan en funcion de la fecha de contabilización y se pueden crear varios asi como obtener reportes por este dato.
Cada periodo cuenta con un periodo determinado de tiempo en el cual se pueden realizar contabilizaciones, ademas SAP tiene 4 periodos para realizar ajustes.
3. Sociedad CO
Unidad organizativa que representa un sistema interno que se utiliza para la contabilidad de costos, una sociedad CO puede tener mas de una sociedad FI asignada.
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
