✒️SAP FI La estructura organizativa
SAP FI La estructura organizativa
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Estructura organizativa
En este módulo inicial hemos aprendido como se conforma la estructura organizativa del módulo de activos fijos. Realicemos un repaso por cada uno de los elementos que ya conocemos:
- Cada área de valoración representa un tipo de valoración especifico (por ejemplo, amortización contable o amortización fiscal permitida). También, se puede definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.
Configuración
Plan de Valoración
SAP trae planes de valoración predefinidos para varios países. Siempre es una buena práctica copiar un plan de valoración ya existente.
De la misma forma que ya tenemos visto con la copia de la sociedad FI, se copia el plan de valoración. Se elige un plan de valoración a copiar y se ingresa la clave del nuevo plan de valoración que puede tener hasta 4 caracteres de longitud.
El siguiente paso, dentro de la misma ruta sonde estamos copiando el plan de valoración, es especificar la denominación del plan de valoración. El sistema copiara la denominación original y deberemos cambiarla para identificar correctamente el plan de valoración al matchcodes.
El último paso de la creación del plan de valoración es tratar las áreas de valoración que tenía el plan de valoración original. Podremos borrar áreas que no vayamos a utilizar o agregar nuevas. Otra opción es dejar todas las áreas y luego desactivarlas para las distintas clases de activos fijos.
Áreas de Valoración
Las áreas de valoración se definen con una clave numérica de dos dígitos.
- La valoración especifica de país (valores fiscales)
- Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda de grupo.
- Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal especifica de país.
- No contabilizar ningún valor
- Contabilizar valores de activos fijos y amortización periódicamente
- Contabilizar solo amortizaciones periódicamente
Para SAP el área de valoración 01 es el área que contabiliza los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y además es el área que se suele utilizar para gestionar la amortización contable.
Si se utiliza la opción de contabilización periódica de los costos de adquisición y producción, se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración en FI.
Unos ejemplos pueden ser los revaluó técnicos. Son contabilizaciones excepcionales que deben diferenciarse del costo de adquisición del bien.
Otras áreas de valoración pueden recibir sus valores del área de valoración 01 y sin embargo, calcular y contabilizar valores de amortización diferentes en el libro mayor.
La opción de no contabilizar ningún valor es para las áreas de valoración que poseen solo fines informativos, (por ejemplo, un área de valoración para un balance fiscal).
Área de valoración real
Otro tema importante, es definir, si se trata de un área de valoración real derivada. Las áreas derivadas pueden ser la suma de varias áreas reales. Por ejemplo, si tenemos el área 01 para valores históricos y el área 10 para ajustes por inflación, el área 12 puede mostrar la suma de ambas áreas para brindarnos el valor total del activo.
Gestión de valores
Deberemos definir que tipos de valores permitirá cada área, si se permiten todos los valores, ningún valor, solo positivos o solo negativos. Estos datos servirán como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.
Datos para el área derivada:
Se trata de un área derivada en lugar de un área de valoración real, debemos definir, cuales son las áreas que se sumaran o restaran para formar los valores de esta área.
Traspaso de valores a otras áreas
En esta operación se definen las reglas de traspasos para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración.
Tratamiento de Monedas Paralelas
Cuando creamos una sociedad FI con monedas paralelas debemos crear areas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de Moneda por ejemplo, Moneda de Grupo, Moneda Fuerte.
Luego de asignarle a cada área de valoración el tipo de moneda, debemos especificar para cada una de las sociedades que pertenecen a un mismo plan de valoración cual es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cada área de valoración.
Asignar Plan de Valoración a Sociedad
Para finalizar con el customazing relacionado a estructura organizativa, debemos asignar el plan de valoración a las sociedades correspondientes. Si bien en el orden de la parametrización esta primero la asignación del plan de valoración a la sociedad, si no asignamos los tipos de moneda a las áreas de valoración de monedas paralelas, no podremos asignar la sociedad al plan de valoración. Es decir, si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio poseer al menos un área de valoración para cada moneda paralela.
Tablas Importantes
TO96 Contiene la lista de Planes de Valoración existentes
T093 Contiene las áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración
T093B Contiene los Datos de áreas valoración específicos de sociedad
Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Rafael Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Ignacio Rafael Herrera Garcia
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: HN75U
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona de facil trato, gusta trabajar en equipo y espero aprovechar este curso para aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos en el mismo
Certificación Académica de Ignacio Herrera
