✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
La Estructura de Balance
Las estructuras de balance nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los Balances.
Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información.
Cada estructura nos servirá par exponer un balance de saldo de una manera diferente.
La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente:
- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones.
- El texto que describe las posiciones.
- los planes de cuenta y las cuentas individuales relevantes par el informe.
- los totales que se deben visualizar
El sistema estándar contiene estructura de balance de muestra que pueden servir como modelo para crear las propias estructuras.
El Customizing
Transacción OB58
IMG/ gestión financiera nuevo/ Contabilidad principal nuevo/ Datos maestros/ Cuentas de mayor/ Definir estructura de balance / P-G.
Nos escontramos con la lista de estructuras existentes en SAP.
Datos paar una nueva estructura:
- Clave: de hasta 4 digítos
- Denominación
- Idioma
Posición Automática: determina si en la definición de la estructura de balance, las claves de posición las adjudica automaticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario.
- Adjudicación automatica: en la adjudicación automatica, el sistema otorga las claves correlativamente empezando por 1. con esta parametrización, las claves no son visibles al momento de actualizar y visualizar las posiciones.
- Adjudicación manual: en la adjudicaión manual se debe introducir una clave al crear posiciones de balance se denomina posicion a cada uno de los nodos de una estructura de balance.
Plan de cuentas: puede crearse una estructura que sea válida solo par un plan de cuentas. si este campo se deja vacio la estructura se podrá utilizar con distintos planes de cuenta.
Crear Niveles de jerarquía: Cada estructura debe tener las siguientes posiciones:
- Activos
- Pasivos
- Beneficios
- Gastos
- Resultados de perdidas y ganancias (resultado del ejercicio)
- Cuentas no asignadas.
Botón crear Posiciones: Es para crear cada uno de los nodos que contendrá la estructura de balance.
una estructura de balance puede contener hasta un max de 20 niveles de jerarquía. en cada uno de los niveles se puede:
- Asignar nuevas posiciones o niveles. El sistema puede calcular un tortal/ sub total para cada posicion que se visualiza al ejecutar un balance.
- Asignar texto a cada posición: los textos corresponden a los titulos de inicio y fin del grupo o nivel.
- Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles mas bajos.
Botón asignar cuentas: cuando se llega al ultimo nivel de las posiciones de jerarquía se debe asignar las cuentas de mayor que corresponden a dicho nivel de jerarquía. las cuentas se pueden ingresar a modo de lista o un rango.
Notas al Balance contable: La cuenta de resultado del ejercicio solo esta determinada por las cuentas asignadas a las posiciones activos y pasivos.
Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta de resultados del ejercicio, ni se incluyen en el resultado de perdidas y ganacias.
El resultado de perdidas y ganancias deriva del sado de todas las demas cuentas.
La Ejecución del Balanace: Hay 2 programas para generar el balance
- Uno antiguo RFBILA00
- Uno nuevo que es el que se genera con los informes de investigación.
Opción lista de saldos estructurada: Con esta opcion puede cerrarse algunos nodos de la estructura permitiendo visualizar saldos totales de grupo.
Tabla T011: Es la tabla que contiene las estructuras de balance/ P y G.
Se pueden crear todas las estructuras de balance que sean necesarias.
Lo que se define al crear una posicion en la estructura de balance es:
- Titulo principal
- si se visualiza un total de grupo o no
- Titulo de inicio de grupo
- Titulo de fin de grupo
Las cuentas se pueden asignar por:
- Rangos de números
- de manera individual
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
