✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
APUNTES UNIDAD 5 LECCION 8
Objetivo: Descubrir la funcionalidad y aplicación de la Estructura de Balance en SAP.
1. ESTRUCTURA DE BALANCE - DEFINICIÓN SAP ofrece programas avanzados para la emisión de balances estructurados, permitiendo la creación de informes financieros personalizados. La Estructura de Balance es una herramienta clave para configurar estos informes, adaptándolos a las necesidades específicas de cada empresa. Permite una agrupación flexible de cuentas y la definición de jerarquías que reflejen la naturaleza financiera de la organización.
2. ESTRUCTURA DE BALANCE - IMPLEMENTACIÓN Y VISUALIZACIÓN Aprenderemos el uso práctico de la Estructura de Balance, una habilidad esencial para cualquier consultor funcional en SAP.
- Transacción OB58: Aquí se define una clave única para cada estructura de balance, proporcionándole un nombre descriptivo y vinculándola a un plan de cuentas específico.
- Jerarquía y Asignación: Tras su creación, se establecen niveles jerárquicos y se asignan cuentas de mayor a cada nodo, estructurando así el balance para una visualización clara y ordenada.
AUDIOTIP: Una estructura de balance es aplicable a múltiples entidades siempre que operen bajo el mismo plan de cuentas. Cada sección de esta estructura se distingue por un encabezado específico y puede incluir subtotales para una mayor claridad. Además, es posible que una cuenta individual aparezca en distintas secciones del balance, esto variará según su saldo actual.
EMITIR BALANCE POR LA TRANSACCIÓN F.01 (VIDEO)
Introducción: Descubre cómo emitir un balance utilizando la transacción F.01 en SAP y cómo asignar cuentas a la estructura de balance para una visualización detallada.
Paso 1: Acceso a la Transacción
- Inicia la transacción F.01 en SAP, una herramienta sencilla para emitir balances.
Paso 2: Configuración del Balance
- Selecciona la sociedad y la estructura de balance correspondiente al plan de cuentas de la sociedad.
- Define el ejercicio fiscal y el periodo para el cual deseas emitir el balance, incluyendo un periodo de comparación si es necesario.
Paso 3: Visualización del Balance
- Elige la opción Control Tree para una visualización estructurada del balance.
- Ejecuta el reporte y confirma los mensajes de advertencia para proceder.
Paso 4: Análisis de la Estructura de Balance
- Observa cómo se organiza el balance en nodos que representan diferentes categorías como activos, pasivos y resultados.
- Identifica las cuentas dentro de cada nodo, como las cuentas bancarias en el activo corriente.
Paso 5: Asignación de Cuentas
- Utiliza la transacción FS00 para gestionar cuentas de mayor y asignarlas a la estructura de balance.
- Encuentra el nodo adecuado, como bancos bajo activo corriente, y agrega la cuenta deseada.
Paso 6: Confirmación y Grabación
- Confirma la asignación de la cuenta y graba los cambios, teniendo en cuenta las órdenes de customizing si es necesario.
Paso 7: Verificación Final
- Emite nuevamente el balance para verificar que la cuenta se ha asignado correctamente y ya no aparece en el nodo 'sin asignar'.
Conclusión: La emisión de un balance en SAP es un proceso directo que permite una organización interna y externa eficiente de las estructuras de balance. Con esta guía, podrás crear y asignar estructuras de balance según las necesidades específicas de cada sector.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Leandro Escobar