✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
ESTRUCTURA DE BALANCE - GUÍA PASO A PASO PARA EMITIR UN BALANCE EN SAP
Objetivo:
Descubrir la funcionalidad y aplicación de la Estructura de Balance en SAP.
1. ESTRUCTURA DE BALANCE - DEFINICIÓN
SAP ofrece programas avanzados para la emisión de balances estructurados, permitiendo la creación de informes financieros personalizados. La Estructura de Balance es una herramienta clave para configurar estos informes, adaptándolos a las necesidades específicas de cada empresa. Permite una agrupación flexible de cuentas y la definición de jerarquías que reflejen la naturaleza financiera de la organización.
Una estructura de balance en SAP es una disposición jerárquica de las cuentas de mayor que se puede organizar según las normativas legales o las necesidades específicas de una empresa. Se utiliza para generar balances contables y diversos informes financieros, permitiendo agrupar y jerarquizar las cuentas de acuerdo a la naturaleza de las mismas.
2. ESTRUCTURA DE BALANCE - IMPLEMENTACIÓN Y VISUALIZACIÓN
Aprenderemos el uso práctico de la Estructura de Balance, una habilidad esencial para cualquier consultor funcional en SAP.
• Transacción OB58: Aquí se define una clave única para cada estructura de balance, proporcionándole un nombre descriptivo y vinculándola a un plan de cuentas específico.
• Jerarquía y Asignación: Tras su creación, se establecen niveles jerárquicos y se asignan cuentas de mayor a cada nodo, estructurando así el balance para una visualización clara y ordenada.
Esta lección es fundamental para comprender cómo las Estructuras de Balance mejoran la precisión y la eficiencia en los procesos de cierre de SAP, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en datos financieros sólidos.
AUDIOTIP
Una estructura de balance es aplicable a múltiples entidades siempre que operen bajo el mismo plan de cuentas. Cada sección de esta estructura se distingue por un encabezado específico y puede incluir subtotales para una mayor claridad. Además, es posible que una cuenta individual aparezca en distintas secciones del balance, esto variará según su saldo actual. Por ejemplo, un saldo activo en una cuenta bancaria se clasificaría bajo 'disponibilidades' en el activo, mientras que un saldo pasivo se ubicaría en 'deudas' dentro del pasivo.
EMITIR BALANCE POR LA TRANSACCIÓN F.01 (VIDEO)
Introducción:
Descubre cómo emitir un balance utilizando la transacción F.01 en SAP y cómo asignar cuentas a la estructura de balance para una visualización detallada.
Paso 1: Acceso a la Transacción
• Inicia la transacción F.01 en SAP, una herramienta sencilla para emitir balances.
Paso 2: Configuración del Balance
• Selecciona la sociedad y la estructura de balance correspondiente al plan de cuentas de la sociedad.
• Define el ejercicio fiscal y el periodo para el cual deseas emitir el balance, incluyendo un periodo de comparación si es necesario.
Paso 3: Visualización del Balance
• Elige la opción Control Tree para una visualización estructurada del balance.
• Ejecuta el reporte y confirma los mensajes de advertencia para proceder.
Paso 4: Análisis de la Estructura de Balance
• Observa cómo se organiza el balance en nodos que representan diferentes categorías como activos, pasivos y resultados.
• Identifica las cuentas dentro de cada nodo, como las cuentas bancarias en el activo corriente.
Paso 5: Asignación de Cuentas
• Utiliza la transacción FS00 para gestionar cuentas de mayor y asignarlas a la estructura de balance.
• Encuentra el nodo adecuado, como bancos bajo activo corriente, y agrega la cuenta deseada.
Paso 6: Confirmación y Grabación
• Confirma la asignación de la cuenta y graba los cambios, teniendo en cuenta las órdenes de customizing si es necesario.
Paso 7: Verificación Final
• Emite nuevamente el balance para verificar que la cuenta se ha asignado correctamente y ya no aparece en el nodo 'sin asignar'.
Conclusión:
La emisión de un balance en SAP es un proceso directo que permite una organización interna y externa eficiente de las estructuras de balance. Con esta guía, podrás crear y asignar estructuras de balance según las necesidades específicas de cada sector.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado