✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
LECCIÓN 8
LA ESTRUCTURA DEL BALANCE
1 La estructura de balance -definición
SAP cuenta con varios programas para emitir balances o lista de saldos estructuradas. Pueden generarse balances con distintos formatos y agrupaciones de cuentas.
Estructura del balance. Es una herramienta que permite configurar el formato de un balance.
Se pueden definir todas las estructuras o versiones de balances que desee la empresa.
La estructura del balance permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor.
2 La estructura de balance – Visualizar
Transacción OB58
Al crear una estructura de balance se define con una clave que la identificará, una denominación y se asigna un plan de cuentas.
Creada la estructura se definen los niveles de jerarquía y a cada nodo se le asignan cuentas de mayor.
Una estructura puede ser válida para distintas sociedades siempre que compartan el mismo plan de cuentas.
Cada rubro de la estructura del balance se identifica con un título y puede tener subtotales, además una misma cuenta puede reflejarse en diferentes rubros de una estructura de balance dependiendo del saldo de la cuenta, ejemplo: cuenta de bancos con saldo “Debe” se muestra en el rubro de disponibilidades del Activo, en cambio si tiene saldo en el “Haber”, se muestra en el rubro deudas del Pasivo.
Transacción F.01 para emitir un balance
Se elige la sociedad y una estructura de balance que esté configurada con el plan de cuentas de la sociedad seleccionada.
Periodo y ejercicio del reporte, así como ejercicio de comparación.
Se elige una forma de salida: ejemplo: Control Tree LVA, que muestra la lista estrucuturada de balance
Se ejecuta el reporte y se elige palomita verde a los mensajes de advertencia Se visualiza la estructura del balance:
El cual tiene distintos nodos y cada nodo puede tener distintas cuentas.
Por ejemplo, al abrir el activo, activos corrientes, bancos, se abren todas la cuentas de banco con sus respectivo saldo.
Lo mismo sucede con el pasivo.
En este reporte de lista, se tiene un nodo llamado “sin asignar” donde se encuentran todas las cuentas creadas y no asignadas a algún nodo de la estructura de balance.
Para asignarlas a un Nodo, entramos a la Transacción FS00 para gestionar cuentas de mayor, en la pantalla de inicio se asigna la cuenta del reporte de lista (ejem, 35000). Desde esta pantalla esta un botón que se llama: Tratar estructura balance/PyG, al entrar el sistema muestra una pantalla con la estructura de balance creada para esa cuenta, ya en la estructura se busca el nodo al que se quiere asignar la cuenta.
Se da doble clic para entrar y una pantalla de modificar cuentas se agrega la cuenta y se graba.
Se vuelve a ejecutar el reporte del balance con la Transacción F.01
Se observa que la cuenta que estaba sin asignar se integra al nodo de Bancos.
Nuevas estructuras de balance se aprenden en la carrera funcional FI.
Las estructuras se utilizarán en el tema de emisión de balances.
Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran
Disponibilidad Laboral: FullTime 
