✒️SAP FI La distribución y la liquidación
SAP FI La distribución y la liquidación
LECCIÓN 3 UNIDAD 7
Cuando un activo en curso se finaliza se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o más activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
La transferencia global se refiere a un traspaso de valores tal como hemos visto en la Unidad 6.
Distribución y Liquidación:
Para realizar una liquidación de partidas individuales de un AF en curso a uno o más AF, se deben realizar los siguientes pasos:
Seleccionar el AF en curso que se liquidará.
Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso.
Definir las normas de distribución para estas partidas individuales. En la norma de distribución se seleccionan los receptores de los valores que posee la obra en curso.
La parte más importante de la liquidación de una obra en curso es la norma de distribución donde vamos a indicar de qué manera distribuiremos el valor que posee el Activo en curso. En la norma, podemos elegir diferentes receptores, no solo se puede liquidar en otro activo sino que también puede enviarse a una cuenta de gastos o a un CC.A pesar de que liquidemos un activo, el mismo, puede seguir recibiendo valor, no necesariamente el activo en curso finaliza con la liquidación. También se pueden tener liquidaciones parciales donde sólo se liquida una parte y en un período posterior se termina de liquidar.
Por último se deberá contabilizar la liquidación de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribución.
Hay que tener en cuenta que esta operación de contabilización liquida las partidas individuales que tienen asignada una regla de distribución.
No es obligación liquidar todas las partidas individuales de una sola vez ni de distribuir el 100 por ciento de cada una de ellas. Se pueden realizar liquidaciones parciales.
Veremos cómo se tratan los AF en curso luego de que finalicen y deben pasar a ser AF definitivos. Veremos cómo se liquidan los Activos y como se ingresan las normas de liquidación.
VIDEO
Transacción: ABZON Ruta. Finanzas /Gestión FinancieraZ/Activos Fijos/ Contabilización /Alta /Compra/Alta automática contrapartida.
La cual utilizaremos para dar de alta un nuevo valor en el AF.
Seleccionamos el AF en curso al cual le vamos a asignar un nuevo valor, las fechas correspondientes, y el importe contable.
Con el icono "Partidas Individuales", podemos visualizar los diferentes valores que va a tomar el activo en cada una de sus áreas de valoración.
Simulamos el asiento y contabilizamos.
Distribución: se realiza mediante la transacción AIAB- Ruta. Finanzas /Gestión Financiera /Activos Fijos/Contabilización /Capitalizar AFec/Distribuir.
En esta transacción se determina de qué manera se van a distribuir los valores que tenga un activo fijo en curso. Muestra cada una de las partidas que se han contabilizado. Se seleccionar las partidas a distribuir y se da clic al icono “Registrar”, se llega a una pantalla donde se debe elegir los criterios de distribución para el activo fijo en curso. Cuando se elige un centro de coste como tipo de receptor la cuenta contable que se afectara ya estará definida por parametrización dependiendo de la clase de activo fijo.
Le damos en el botón regresar, las partidas en verde son las que ya tienen definida una norma de distribución. El botón de Desvincular permite eliminar alguna norma de distribución ya ingresada. De seguido guardamos la operación.
Tenemos en esta transacción la opción de Liquidación.
Liquidar: Transacción AIBU- Ruta. Finanzas /Gestión Financiera /Activos Fijos/Contabilización /Capitalizar AFec/Liquidar.
Se debe ingresar una clase de documento para la liquidación. Una vez lleno los demás campos damos Ejecutar.
Podemos realizar la ejecución en Test.
Con la liquidación de los activos en curso termina una fase y comienza otra. A partir de que un activo fijo en curso se convierte en un activo fijo definitivo comienza a amortizar. La fecha de liquidación se transforma en la fecha de referencia de los activos receptores de valores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecnóloga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento