✒️SAP FI La distribución y la liquidación
SAP FI La distribución y la liquidación
En esta lección aprenderemos a liquidar las partidas individuales de un activo fijo en curso.
1. Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará.
2. Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. (cada una de las imputaciones de valor que hay recibido la obra en curso)
3. Definir las normas de distribución para estas partidas individuales. Allí mismo se seleccionan los receptores de los valores que posee la obra en curso. Esta es la parte más importante de la liquidación. A pesar de que liquidemos un activo en curso, éste puede continuar recibiendo valores. Se pueden hacer liquidaciones parciales y en un período posterior se termina de liquidar.
4. Se deberá contabilizar la liquidación de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribución. Se debe tener en cuenta que esta operación de contabilización liquida todas las partidas individuales que tienen asignada una regla de distribución.
Video
Para determinar de qué manera se manera se van a distribuir los valores de un activo fijo en curso debemos ir a:
àAIAB Distribuir: Aquí marcamos las posiciones que vamos a trabajar, luego presionamos Registrar, donde determinamos cómo vamos a distribuir las partidas, indicamos el receptor (Activo Fijo, centro de costo CEC, o cuenta de mayor CTM), indicando de igual manera el número del activo fijo receptor, incluimos el % a distribuir en cada receptor, hasta completar el 100% del valor seleccionado.
En la grilla de partidas, aquellas que aparecen en verde corresponden a las que ya tiene asignada una norma de distribución y en rojo aquellas que quedan pendientes.
Luego pasamos àAIBU Liquidar: Ejecutamos en modo test y veremos los importes de acuerdo con los porcentajes de distribución establecidos, que afectarán al activo fijo, al centro de costo o a la cuenta de mayor.
Al hacer la simulación, veremos la misma información pero con las cuentas de mayor que se afectarán.
Para finalizar se ejecuta en modo real y el sistema nos informa el número de documento de contabilidad que generó.
Cuando consultamos con el explorador de activos fijos, veremos el impacto de esta contabilización. En la obra ya no habrá valores. Si consultamos uno de los activos afectamos, haciendo doble click en el documento de liquidación, podremos visualizar los datos maestros donde ya habrá tomado como fecha de referencia la fecha de la liquidación. Además, en la solapa origen podremos ver de dónde procede la información.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime
