✒️SAP FI La definición de Ledger
SAP FI La definición de Ledger
DEFINICION DE LEDGER
1. Definición de ledger
Una de las características de la nueva contabilidad es la posibilidad de administrar múltiples libros, lo que permite obtener balances con diferentes criterios de valuación.
----> Libro principal
- Sólo un libro puede definirse como libro principal
- El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
- Gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad
- Utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad
- Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal
- Se pueden definir otros libros no principales
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de la gestión financiera --> Libros --> Ledger --> Definir ledger de la contabilidad principal
Para definir un libro debemos ingresar clave de 2 caracteres, denominación y tabla de totales, así mismo debemos indicar cuál será el libro principal.
TRANSACCIÓN GLGCU1 ---> Con ésta transacción podemos copiar los datos de un libro de contabilidad a uno nuevo creado
----> Monedas
La moneda local de la sociedad se define al momento de crearla, sin embargo para definir monedas adicionales ingresamos a la siguiente ruta:
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de la gestión financiera --> Libros --> Ledger --> Definir moneda del libro principal
---> Configuraciones de libros paralelos
A los libros paralelos que se hayan definido se les debe asignar una variante de:
* Ejercicio
* Periodos contables
* Monedas paralelas
Los libros paralelos son útiles para representar la contabilidad de acuerdo a diferentes principios contables.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de la gestión financiera --> Libros --> Ledger --> Definir y activar ledger no principales
2. Escenarios
Nueva tabla de partidas individuales ----> TABLA FAGLFLEXA
Para que los nuevo campos de las nuevas tablas se completen es necesario activar diferentes escenarios.
Un escenario define qué campos se actualizan en los libros al momento de contabilizar.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de la gestión financiera --> Libros --> Ledger --> Asignar escenarios y campos de cliente a libros
Cada escenario nos permitirá obtener balances o reportes por las características activadas.
3. Vista de entrada y vista de libro mayor
Vista de entrada: Cómo aparece un documento en la vista de libros auxiliares
Vista de libro mayor: Cómo aparece un documento en el libro mayor
---> Visualizar documentos en ledger paralelos
Al visualizar un documento en la vista de libro mayor podemos visualizar el libro en el que fue registrado.
4. Contabilizaciones
Las contabilizaciones que se realizan en SAP se contabilizan en el libro principal, cada contabilización que se realizan en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos.
Existen transacciones especiales para elegir en qué libro contabilizar.
TRANSACCIÓN ENJOY FB50L / FB01L
En los libros paralelos sólo se puede contabilizar en cuentas de mayor.
----> Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos.
Debemos crear clases de documento y rango de numeración especial para las contabilizaciones en libros paralelos.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de la gestión financiera --> Documento --> Clases de documento --> Definir clases de documento de la vista de libro mayor
Cada clase de documento debe llevar un rango de números.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Sara Solares