✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
UNIDAD 5 GL - LOS PROCESOS DE CIERRE
LECCIÓN 1 LA APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
1. APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
Una vez finalizado el ejercicio del periodo contable: contabilizaciones, conciliaciones bancarias, devengamientos, provisiones, asientos de ajuste; se debe cerrar el periodo contable para evitar que se generen nuevas contabilizaciones que modifiquen el balance (los saldos) y se debe abrir el siguiente periodo.
* NOTA: En el área logística de SAP (MM, SD, PP) también maneja cierres de periodo independientes de FI, pero para realizar movimientos en el sistema todos los periodos tanto del área de logística como de FI deben estar abiertos para poder generarlos y que impacten en todos los procesos.
PERIODOS ESPECIALES
SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables.
Periodos 1 - 12 : son los periodos contables que se generan en el año (enero - diciembre)
Periodos 13 -16 : periodos de ajuste
Para contabilizar periodos de cierre, tomar en cuenta lo siguiente:
- La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular, es decir, los periodos de ajuste tendrán fecha de diciembre.
- En el sistema se debe especificar el periodo de cierre que se requiere en la cabecera del documento, en campo Periodo.
Transacción S_ALR_87003642 (Abrir y cerrar periodos contables)
o bien el acceso rápido es la Transacción OB52 Modificar Vista de Periodos de contabilización: Especificar periodos: Restricción (transacción para visualizar los periodos que están abiertos y realizar las modificaciones o restricciones).
- Variante de Periodos Contables: a una variante se le pueden asociar diferentes sociedades FI.
- Clase de cuenta: para cada periodo contable que deseemos abrir o cerrar, se debe especificar la clase de cuenta, que puede ser A,D,K,M,S y en ese renglón colocar las especificaciones, en el renglón del signo "+" los cambios se hacen válidos para todas las cuentas.
- Cuenta Desde - Hasta: se puede determinar la apertura y cierre de periodos contables por intervalos de cuenta.
- Desde Periodo / Ejercicio: determinan qué periodo y ejercicio se habilita para realizar contabilizaciones.
- Hasta Periodo / Ejercicio: determinan hasta qué periodo y ejercicio se habilita para realizar contabilizaciones.
- Grupo de Autorización: habilitar los periodos contables para usuarios específicos.
*NOTA: En FI se pueden tener múltiples periodos abiertos, se pueden abrir y cerrar sin restricción. Lo ideal es que sólo se tenga abierto el periodo actual y el anterior, esto para evitar que se realicen registraciones contables en periodos que no corresponden.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna