✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Unidad 5 los procesos de cierre.
Una vez finalizadas todas las tereas de cierre de mes o del ejercicio como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asiento de ajuste ect, se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
- Los periodos especiales
SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajuste contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16.
Generalmente un ejecicio tiene 12 periodos contables, en el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Los periodos que no se requiren para periodos contables regulares, Sse los puede utilizar para cierre del ejercicio, Ejemplos en el periodo 13 podemos ingresar ajuste contables , en el periodo 14 ajustes determinados por auditoria.
Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabillizaciones correspondiente a la operatoria habitual de los ajuste. De esta manera no se castiga el periodo 12 con todos los ajustes de ciere.
Al contabilizar periodos especiales hay que tene en cuenta lo siguiente:
- La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular. Es decir la fecha de contabilizacion seguira siendo diciembre
- El sistema no puede determinar automaticamente el periodo especial en el que se realizara la imputacion, por lo tanto hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo periodo en la cabecera de documento.
- TRANSACCION S_ALR_87003642 FINANZAS- GESTION FINANCIERA- LIBRO MAYOR- ENTORNO- OPCIONES ACTUALES- CREAR - ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES.
- Variante de periodos contables: a una variante se le puede asociar diferentes sociedades fI- Facilitando la apertura y cierre de periodos contables.
- Clase de cuenta: Para caa periodo cotnable que se deseemos abrir o cerrar, deberemos especificar como minimo la clase de cuenta (Valida para todas las clases de cuenta). Podemos realizar un control mas detallado especificando mas clases de cuenta. De esta manera utilizando la clase e cuenta y cuando se introduce la fecha de contabilizacion en la cabecera de un documento, el sistema verifica que si se pueden realizar contabilizaciones en el periodo contable determinado.
- Cuenta desde - hasta: Podemos determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas.
- Desde periodo / ejercicio: Estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones.
- Hasta periodo / ejercicio: Si quisieramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse ocn el periodo maximo habilitado. Si solo quiseramos tener un unico periodo debera completarse con los mismo valores que se ingresaron desde periodo / ejercicio.
- Grupo de autorizacion: Podemos abrir y cerrar periodos contables solo para usuarios especificos. Para esto hay que completar el campo grupo de autorizacion, el valo con el cual se completa este campo a su vez debera estar asginado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin
