✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Es importante mencionar que en SAP no se eliminan documentos contables, los documentos que por algun motivo han sido contabilizados con errores pueden anularse.
Cuando se anula un documento, se debe explicar el motivo de anulacion. SAP denomina a este campo "Motivo de Anulacion", ademas el motivo de anulacion tambien controla la fecha de registracion de la anulacion.
De manera estandar el sistema propone parametrizados los siguientes motivos de anulacion.
- Anulacion en periodo actual: el documento de anulacion se registra con la misma fecha de anulacion del documento original que esta anulando.
- Anulacion en periodo posterior: esta modalidad de anulacion se utiliza cuando el documento original se encuentra en un periodo contable cerrado
Este procedimiento se puede ejecutar a traves de la transaccion FB08 "anulacion individual", donde los requisitos previos que se deben conocer para accerder son:
- Datos generales "numero de documento >> sociedad >> ejercicio"
- Datos de contabilizacion de anulacion: se debe indicar el motivo de anulacion. El sistema propone de manera estandar las siguientes denominaciones:
- 01: Anulacion en periodo actual
- 02: Anulacion en periodo cerrado
- Dependiendo de la configuracion que posea la sociedad, el documento de anulacion se puede generar con una clase de documento diferente
- Los documentos anulados se pueden visualizar a traves de la transaccion FB03
Nota: una vez iniciado el proceso, podemos acceder a visualizar las posiciones de los asientos haciendo click en "visualizar antes de aunlar" Si el documento contiene posiciones que han sido compensadas, el sistema arrojara un mensaje de advertencia donde se indica que el dumento NO se podra anular.
SAP tambien permite realizar anulaciones masivas, siempre que los documentos seleccionados tengan el mismo motivo de anulacion. La operacion se puede realizar a traves de la transaccion F.80
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Esteban Matheus Chacon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Rodrigo Esteban Matheus Chacon
Profesión: Ingeniero de Petroleo - Ecuador - Legajo: QF65E
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
En constante aprendizaje; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que me permitan diversificar mis habilidades profesionales y de esta forma evolucionar personal y espiritualmente.
Certificación Académica de Rodrigo Matheus