✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Introducción a concepto de documento contable.
Objetivo Haremos un repaso de los documentos contables de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Existe dos formas de contabilizar una estándar o clásica y Enjoy o simple.
1.- Clases de documentos.
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos en los datos de cabecera el campo clase de documento el caul es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Clase de docuemnto determina el rango de númeración y el tipo de cuenta a imputar.
Clases de documentos para cuentas a Pagar:
KR Facturas
KE Notas de débito
KG Notas de Crédito SAO la denomina abonos
KZ Pagos a proveedores.
Clases de documentos Cuentas a cobrar
DR Facturas
DE Notas de débito
DG Notas de crédito SAP las denomina abonos.
DZ Cobranza deudores.
Adicionalmente a las clases de documentos se pueden configurar nuevas clases de documentos.
Otros datos de cabecera son Moneda Local o extranjera y Referencia donde se ingresa el número de factura.
RE en MM es factura e proveedor
KI Servicios
2.- Claves de contabilización Definen si la imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se esta imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tenemos las siguientes claves:40 clase S D/H cuenta e mayor al debe
Clave 50 clase S cuenta de mayor al Haber, Clave 31 clase K Cuentas de acreedor al haber, clave 21 clase K cuentas de acreedor al Debe.
claves de contabilización de cuentas a cobrar::40 clase S D/H cuenta e mayor al debe
Clave 50 clase S cuenta de mayor al Haber, 01 Clase debe cuentas deudor al debe.
Tengamos en cuenta lo siguientes
La columna clase cuenta indica
S cuenta e mayor
K cuenta de acreedor
D cuenta de deudor
La columna D/H indica:
S imputacion al debe
H imputacion al Haber
Claves de contabilización
| CT | CLASE | D/H | SIGNIFICADO CLAVE CONTABLE |
| 01 | D | S | Factura |
| 11 | D | H | Abono |
| 21 | K | S | Abono |
| 31 | K | H | Factura |
| 40 | S | S | Contab. Debe |
| 50 | S | H | Contab Haber |
Existen otras claves de contabilización que se usan en cuentas de acreedores y deudores son determinadas automáticamente por SAP
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
