✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Introducción al documento contable de cuentas por pagar y cobrar

Objetivo

repaso de los documentos contables, registros contables clásicas o transacciones Enjoy (Simples).

Clases de documento

dentro de los datos de cabecera de todo documento se encuentra el campo clase de documento en el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando. Este determina el tipo de cuenta a imputar y el rango de numeración.

los documentos estándar en SAP son los siguientes:

Proveedores

KR: Facturas

KE: Notas débito

KG: Notas Crédito (SAP las denomina abonos)

KZ: Pagos a Proveedores

Clientes

DR: Facturas

DE: Notas débitos

DG: Notas crédito (SAP las denomina Abonos)

DZ: Pago Deudor

Adicional la clase de documentos se puede configurar nuevas clases de documento según necesidades.

Otros campos fundamentales de cabecera son:

Moneda, Referencia, entre otros..

Claves de contabilización

las claves definen la imputación ya sea débito y/o crédito y también la clase de cuenta que se vaya afectar.

como por ejemplo

Proveedor

21 Débito

31 Crédito

Clientes

01 Débito

11 Crédito

Cuentas de mayor

40 Débito

50 crédito

existen muchas mas claves de contabilización y algunas de estas son automáticas como las que se usan en las compensaciones o movimientos de inventario.