✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

UNIDAD 3: AR Y AP - REGISTRACIONES CONTABLES

LECCIÓN: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)

Hacer un repaso Clases de documento y las Claves de contabilización aplicados a estos sub-módulos de Cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR).

Esta lección repasamos los documentos contables de cuentas a pagar y a cobrar. Hay dos formas de contabilizar: estándar y Transacciones Enjoy o Simple de SAP.

Usaremos cuentas de deudores y acreedores cuyas contabilizaciones tienen el mismo formato visto en la unidad 2.

1. CLASES DE DOCUMENTOS

• La clase de documento clasifica el tipo de comprobante y determina el rango de números y el tipo de cuenta.
• SAP tiene clases de documentos estándar para cuentas a pagar y a cobrar, y se pueden crear nuevas clases según la empresa.
• Los datos de cabecera incluyen la moneda (local o extranjera), la referencia (número de la factura) y las claves de contabilización.

Las Claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando

• Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:

Cuentas a Pagar

KR: Facturas

KE: Notas de débito

KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)

KZ: Pagos a Proveedores

Cuentas a Cobrar

DR: Facturas

DE: Notas de débito

DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)

DZ: Cobranzas de Deudores

En Argentina el campo Referencia posee el siguiente formato: PPPP (4): Representa el punto de Venta o tienda. A (1):

Representa la letra de la factura. NNNNNNNN (8): Representa el número de la factura.

Ej. 0001A00001234

AUDIOTIP

La clase de documentos RE registra las facturas del circuito de MM.

Hay otras clases de documentos según el tipo de comprobante y la información de la empresa. Por ejemplo:

KR es la factura estándar

K1 Factura de servicio),

K2 Nota de crédito de servicios

K3 Factura de activos fijos)

El usuario debe elegir la clase correcta. Las clases de documento muestran el tipo de operación en los mayores y las partidas de acreedores.

2. CLAVES DE CONTABILZACIÓN

En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización:

En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:

Tengamos en cuenta lo siguiente:

La columna Clase Cuenta indica:

• S: Cuentas de Mayor
• K: Cuentas de Acreedor
• D: Cuentas de Deudor

La columna D/H indica:

• S: Imputación al DEBE
• H: Imputación al HABER

Hay otras claves de contabilización que se aplican en cuentas de proveedores y clientes y que normalmente

las asigna SAP por defecto, como en las transacciones de cobros y pagos

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