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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)Cuando realizamos un ingreso de documento en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras posee un dato de control fundamental. En los datos de cabecera es la clase de documento y en las posiciones el principal campo de control es la clave de contabilización.

Es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres. Recordemos que la clase de documento determina:

- El tipo de cuenta a imputar

CUENTAS A PAGAR

KR Factura de Acreedor,
  • KE Notas de débito
  • KG Nota de Crédito Acreedor, (SAP las denomina abonos)
  • KZ Pagos de proveedores
  • SA Documentos .
  • NB Documentos de compras
  • RE Facturas del circuito de MM
  • DR Facturas de deudores
  • DE Notas de débito deudores
  • DG Notas de crédito (Denominadas como abonos)
  • DZ Cobranzas de deudores
    • Adicional a Las clases de documentos estándar definidas por SAP se puede configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

    Moneda: Local o Extranjera

    2. CLAVES DE CONTABILIZACIÓN:

    CLASE DE CUENTAS:

    cuentas de mayor (S),
  • acreedor (K),
  • deudor (D),
  • activos fijos (A)
  • materiales (M).
  • S: Imputación al DEBE
  • H: Imputación al HABER
    • Adicionalmente la clave de contabilización tienen las siguientes funciones

    Indicador Relevante para pagos: indica que una operación es relevante para pagos o diferencias en pagos.
  • Indicador Cuenta de Mayor especial: con este tilde todas las contabilizaciones deberán llevar un indicador CME
  • Controlar el status campo de la imputación: Reglas de pantalla, campos ocultos, obligatorios y opcionales
    • CLAVES DE CONTABILIZACIÓN CUENTAS A PAGAR:

    21 - Acreedor al Debe CLASE K - D/H S
  • 31 - Acreedor al Haber CLASE K - D/H H
  • 40 - Cuentas de Mayor al Debe CLASE S - D/H S
  • 50 - Cuentas de Mayor al Haber CLASE S - D/H S
    • CLAVES DE CONTABILIZACIÓN CUENTAS A COBRAR:

    01 - Deudor al Debe CLASE D - D/H S
  • 11 - Deudor al Haber CLASE D - D/H H
  • 40 - Cuentas de Mayor al Debe CLASE S - D/H S
  • 50 - Cuentas de Mayor al Haber CLASE S - D/H H
    • Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:

    09 - Deudor con CME al Debe
  • 19 - Deudor con CME al Haber
  • 29 - Acreedor con CME al Debe
  • 39 - Acreedor con CME al Haber

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    Sobre el autor

    Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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    Vladimir Alfredo Pineda Solis

    Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L

    ✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

    🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

    🎓Egresado del módulo:

    Disponibilidad Laboral: FullTime

    Certificación Académica de Vladimir Pineda

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