✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)
1. Clases de documentos.
en los datos de cabecera al ingreso de documentos tenemos el campo Clase de Documento que es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Las clases de documentos estándar que trae SAP son los siguientes:
Cuentas por pagar.
- KR: Facturas.
- KE: Notas de débito.
- KG: Notas de crédito (denominadas por SAP como Abonos)
- KZ: pagos a proveedores.
otra clase de documento estándar que encontramos en la contabilización de facturas es RE, aquí se contabilizan las facturas que ingresan por medio del circuito de MM.
si bien tenemos las clases de documentos estándar por ejemplo KR que es la clase de documentos de facturas, podremos crear también una clase de documento K1 correspondiente a facturas de servicio, se podrán crear nuevas clases de documentos dependiendo de la necesidad de información que registra la empresa.
Las clases de documentos nos ayuda a visualizar en los mayores contables o partidas individuales de acreedores, cual es el tipo de operación que originó la contabilización.
Cuentas a cobrar.
- DR: Facturas.
- DE: Notas de débito.
- DG: Notas de crédito o abonos.
- DZ: Cobranzas de deudores.
Otros campos importantes en los datos de cabecera son:
- Moneda (Local o extranjera)
- Referencia: donde se registra el número de la factura.
En el campo texto de cabecera se ingresa alguna clave de control o autorización de la factura, con ABAP se puede establecer controles de formatos, emitir mensajes en caso de que los datos no estén correctamente llenados, o validar datos ingresados, o ingresar funcionalidad para controles específicos que no realiza el estándar del sistema.
2. claves de contabilización.
las claves de contabilización definen si la imputación va al debe o al haber, y la clase de cuenta que se está imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tenemos las siguientes claves de contabilización:
| Clave | Clase | D/H | Observación |
| 40 | S | S | Cuentas de mayor al Debe |
| 50 | S | H | Cuentas de mayor al Haber |
| 31 | K | H | Cuentas de acreedor al Haber |
| 21 | K | S | Cuentas de acreedor al Debe |
En los documentos de cuentas a cobrar tenemos las siguientes claves de contabilización:
| Clave | Clase | D/H | Observación |
| 40 | S | S | Cuentas de mayor al Debe |
| 50 | S | H | Cuentas de mayor al Haber |
| 01 | D | S | Cuentas de deudor al Debe |
| 11 | D | H | Cuentas de deudor al Haber |
La columna clase cuenta indica: S:Cuenta de mayor; K:Cuentas de acreedor; D:Cuentas de deudor.
La columna D/H indica: S:Imputación al debe; H: imputación al haber.
Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
