✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

LECCION 6.- INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR y AP)

1.-CLASES DE DOCUMENTOS

Cuando realizamos el registro de un documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que se esta registrando.

Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:

Cuentas a Pagar

• KR: Facturas
• KE: Notas de debito
• KG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
• KZ: Pagos a Proveedores

Cuentas a Cobrar

• DR: Facturas
• DE: Notas de debito
• DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
• DZ: Cobranzas de Deudores

Adicionalmente a las clases estándar se pueden configurar más según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

Moneda: local y extranjera

Referencia: donde se ingresa el numero de factura.

2.-CLAVES DE CONTABILIZACION

Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o haber y la clase de cuenta que se está imputando.

En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves:

clave clase D/H Observación

40 S S Cuenta de mayor al Debe

50 S H Cuenta de mayor al Haber

31 K H Cuenta de Acreedor al Haber

21 K S Cuenta de Acreedor al Debe

En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves:

Clave Clase D/H Observación

40 S S Cuenta de mayor al Debe

50 S H Cuentas de mayor al Haber

01 D S Cuentas de Deudor al Debe

11 D H Cuentas de Deudor al Haber

Tengamos en cuenta que en la columna clase de cuenta:

• S: Cuentas de mayor
• K: Cuentas de Acreedor
• D: Cuentas de Deudor

La columna D/H indica:

• S: Imputación al Debe
• H: Imputación al Haber

Existen otras claves pero son determinadas automáticamente por SAP por ejemplo: en las operaciones de pagos o compensaciones.