✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Documentos Contables: Intro
ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS: Se identifica por:
- N° de documento: número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento. la asignación puede ser interna (por el sistema) o externa (por el usuario)
- Sociedad: a la que pertenece
- Ejercicio: económico o año fiscal en el que opera.
En SAP se dividen en:
>> Una cabecera (info válida para todo el doc)
>> Múltiples posiciones ( 2 a 999)
DATOS DE CABECERA: VALIDOS PARA TODOS EL DOCUMENTO
- Dato clave de control= Clase de documento: se identifica con dos caracteres para clasificar los documentos contables por su naturaleza.Válidos para todas las sociedades FI, definen rango de números que se asignará a los docs y tipo de imputación que se puede registrar.
>> Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración (ejemplo todos los docs de acreedores)
>> Rango de numeración externa: para registraciones por interfaces.
- Fecha documento: fecha del documento físico
- Fecha Contabilización: para determinar en qué periodo del ejercicio Fiscal se registrará el asiento.
- Sociedad: donde se registra.
- Moneda: local o extranjera
- Fecha de conversión: Caso en operar con moneda extranjera
- Tipo de cambio: Caso en operar con moneda extranjera, cambio específico
- Referencia: se almacena el n° de doc legal. En Argentina el formato es 0000A00000000 (Punto de vta -4, Letra -1, Número legal -8)
- Texto Cabecera: libre
- Tienda: punto de venta en caso de emitir factura por SAP.
>> Moneda extranjera: Tipo de cambio se guarda en tabla. Transacción S_BCE_68000174
DATOS DE POSICIÓN: CADA POSICIÓN REQUIERE INGRESO DE CLAVE DE CONTABILIZACIÓN Y CUENTA DE MAYOR
- Dato clave de control: Clave de Contabilización: dos caracteres que determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta a imputar corresponde a cuentas de mayor (S), acreedor (K), deudor (D), activos fijos (A) o materiales (M).
- Posición: identifica el n° de renglón dentro de un asiento contable.
- Cuenta: Dato maestro de cta de mayor, cta de deudor, cta de acreedor, cta de activos fijos.
- Indicador CME: indica si un acreedor o deudor puede contabilizar en una cuenta distinta a la asociada.
- Importe: en la moneda que se ingresó en la cabecera.
- Centro de costos: imputación adicional en el modulo CO para cuentas de resultado
- texto de posición: libre
- Asignación: de entrada libre. Puede ser automática si se completan determinados datos en Clave de Clasificación.
¿Qué determina la clase de documento?
Rango de números y tipo de imputación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Paola Liliana Ferreyra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Paola Liliana Ferreyra
Profesión: Tester de Software - Argentina - Legajo: JS66V
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Paola Ferreyra