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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

Documento contable: Documento que registra cada contabilización.

1) Estructura de documentos:

Se identifica de forma única por los campos:

  • Número de documento.
  • Sociedad.
  • Ejercicio.

Se dividen en:

  • Una cabecera: info válida para todo el documento.
  • Múltiples posiciones (entre 2 y 999).

Los números de documentos se pueden asignar automáticamente por SAP, en cuyo caso hablamos de un número interno, pero también lo puede asignar el usuario como un número de documento externo.

2) Datos de cabecera:

Contiene la Clase de documento: (Ej: KR, ZP) Se usa para clasificar documentos contables por su naturaleza, determinar su rango de numeración y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable. Son válidas para todas las Sociedades FI.

Características:

  1. Fecha Documento: Refleja fecha del documento físico registrado.
  2. Fecha Contabilización: Refleja fecha en que se registra el asiento.
  3. Sociedad: Identifica la Sociedad FI donde se registra el asiento.
  4. Moneda: Refiere a la moneda del documento.
  5. Fecha de Conversión: Se usa en las operaciones en moneda extranjera cuando se desea usar un tipo de cambio referente a una fecha distinta a la del documento.
  6. Tipo de cambio: Se usa en las operaciones en moneda extranjera en la que se desee usar un tipo de cambio específico.
  7. Referencia: Campo de entrada libre, representan facturas y suele almacenar el número de documento legal.
  8. Texto de cabecera: Texto libre.
  9. Tienda: Representa el punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.

1.2- Datos de posición:

Cuentan con una Clave de Contabilización que determina:

a. Si la imputación va al Debe o al Haber.

b. Tipo de cuenta que se imputa:
S: Cuenta de Mayor.
D: Cuentas de Clientes.
K: Cuentas de Proveedores.
M: Cuentas de Materiales.
A: Cuentas de Activos Fijos.

Los datos de posición están conformados con los siguientes campos:

  • Posición: Número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable.
  • Cuenta: Dependiendo de la clave de contabilización será un dato maestro de M, D, K o A.
  • Indicador CME: Indica que en el caso de usar un cliente o un proveedor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada.
  • Importe: Importe en moneda del documento.
  • Centro de Costos (CeCo): Imputación en el módulo CO que se usa en caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
  • Texto de Posición: Texto libre.
  • Asignación: Campo de entrada libre.

 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Airon Jimenez Perez

Sobre el autor

Publicación académica de Manuel Alejandro Sacks, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Manuel Alejandro Sacks

Profesión: Usuario Clave Sap - Argentina - Legajo: MP31M

✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Manuel Sacks

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Junior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

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SAP Master

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...

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SAP SemiSenior

III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos. SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...

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SAP Master

Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...

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Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....

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2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....

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Creado y Compartido por: Araceli Morales

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LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...

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Creado y Compartido por: Robertto Karlos Mejia Jara / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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