✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos.
En SAP por cada contabilización se genera un documento. El documento generado se puede identificar de forma única por los siguientes campos:
- Número de documento.
- Sociedad.
- Ejercicio.
Los documentos de SAP están conformados por (2) dos partes:
La cabecera (presionando el icono del sombrero)
Múltiples posiciones (presionando el icono de las 2 montañas con el sol en la parte superior) puede estar entre 2 y 999 posiciones.
Se debe de tener en cuenta que en SAP el sistema puede asignar los números de documento (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externa).
Datos de cabecera. Los datos de cabecera cuentan con un dato muy importante que es "Clase de documento".
La clase de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo: facturas de acreedores, pagos de deudores etc...
Las clase de documento son válidas para todas las sociedades FI y as u vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Datos de posición. Los datos de posición cuentan con un dato importante denominado "Clave de contabilización".
La clave de contabilización determina varias cosas:
1. Si la imputación va a ser Debe o haber.
2. El tipo de cuenta que se esta imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:
S: Cuenta de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes.
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: Cuantas de Materiales
A: Cuentas de Activos Fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Luis Farelo Rocha
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap
Certificación Académica de Jorge Farelo