✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
MODULO 2
1- ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS CONTABLES
El sistema SAP funciona según el principio,por documento, cada registro genera un documento uúnico.
Los documentos SAP se dividen en:
2- DOCUMENTOS DE CABECERA / CLASE DE DOCUMENTO: Representa un dato valioso para todas las sociedades FI y no mas que el rango de números que se asignaran a los documentos .
Entre estos datos tenemos:
- Fecha de Documento: Fecha en la que se realizo el registro
-Fecha de contabilización: Determina el periodo o ejercicio fiscal.
-Sociedad: Indica la sociedad FI donde se realiza el registro contable
-Fecha de Conversión: Si realizamos el registro en moneda extranjera y queremos tomar el tipo de cambio de otro dia.
Moneda: Moneda del documento, puede ser local o extranjera
Tipo de cambio: Cuando realices operaciones contables y quieres utilizar un cambio especifica
Referencia: Es un campo de entrada libre generalmente colocamos el nro de identificación de la factura.
Texto de cabecera: Texto libre que generalmente se observa en otro tipo de documentos
Tienda: Representa una tienda o punto de ven en caso de imprimir facturas en SAP
3- DATOS DE POSICION Es un dato muy importante denominado clave de contabilizacion y este permite conocer:
a- Si la imputacion va por el debe o por el haber
b- Si el tipo de cuenta que se esta imputando pertenece a:
S Cuenta de Mayor
D Cuentas de deudores o clientes
K Cuentas de acreedores o proveedores
M Cuentas de Materiales
A Cuentas de Activo Fijo
Otras características importante de los datos de posición son:
a- Posición: Renglón dentro de un asiento, este nro es determinado por SAP
b- Indicador CME: En caso de usar un acreedor o deudor se puede usar una cuenta diferente a la cuenta asociada
c- Cuenta: Esta dependerá de la clave de contabilización usada, puede ser (A M K D S)
d- Importe : Monto en la moneda elegida para el documento
e- Centro de Costo: Objeto de imputación Modulo CO, se usa cuando tocamos cuentas del estado de resultados
f- Asignación: dato que puede completarse libremente con la información de la transacción
g- Texto de posición: descripción o texto que se puede visualizar en los reportes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Arianny Michael Griman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Arianny Michael Griman
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: DS89W
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic contaduria publica
Certificación Académica de Arianny Griman