✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1. Estructura de documentos
2. Datos de cabecera:
3. Datos de posición:
4. Claves de contabilización:
1. ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS: SAP funciona según el registro por documentos, es decir que para cada contabilización se genera un documento.
Cada documento se identifica de una forma única
· Numero de documento
· Sociedad
· Ejercicio
División de los documentos de SAP
· Una cabecera (Información válida para todo el documento)
· Múltiples posiciones ( Entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede asignar los números de documento (asignación de documento interno) o el usuario puede asignar el número de documento en el inicio asignación externa.
2. DATOS DE CABECERA: Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control llamado clase de documento.
La clase de documento: Controla la cabecera del documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI, a su vez define el rango de números que se asignaran a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de números externos que se utilizan para registraciones por interfaces, si existe un sistema externo que emita la factura, se puede registrar con el número del documento externo.
Otras características relevantes de los datos de cabecera
· Fecha de documento:
· Fecha de contabilización
· Sociedad
· Moneda
· Fecha de conversión
· Tipo de cambio
· Referencia
· Texto de cabecera
· Tienda
3. DATOS DE POSICION: Los datos de posición cuenta con un dato de control muy importante denominado clave de contabilización.
Clave de contabilización
1. Si la imputación va a él debe o al haber
2. El tipo de cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:
· S Cuentas de mayor
· D Cuentas de deudores o clientes
· K Cuentas de acreedores o clientes
· M Cuentas materiales
· A Cuenta de activos Fijos
Otras características relevantes de los datos de posición:
· Posición: Numero que identifica el reglón dentro de un asiento contable.
· Cuenta: Dependiendo de la clave de contabilización utilizada la cuenta será un dato maestro de cuenta mayor, cuenta de deudor, cuenta de acreedor, o cuenta de activo fijo.
· Indicador CME: Indica el caso de utilizar acreedores o deudores, se puede contabilizar en una cuenta distinta a la que tiene asociada el dato maestro.
· Importe
· Centro de costo
· Texto de posición
· Asignación:
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gloria Pachón
Sobre el autor
Publicación académica de Jhonathan Cruz Garzón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jhonathan Cruz Garzón
Profesión: Contador Público Especialista en Finanzas - Colombia - Legajo: AE59V
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Jhonathan Cruz