✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Concepto de documento contable:
Estructura del documento:
SAP funciona según el registro de documentos, es decir que cada contabilización genera un documento, este documento se identifica por los siguientes campos:
· Numero de documento.
· Sociedad.
· Ejercicio.
Los documentos SAP se dividen en dos partes: cabecera / Multiples posiciones
Cabecera se puede verificar con la galerita y las posiciones con el paisaje.
Los números de documentos pueden ser tanto internos como también asignados por el usuario al momento de la carga.
Datos de Cabecera:
Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento, esta clase de documento controla la cabecera y se utilizada para diferenciar las operaciones contables que se registran.
Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y a la vez cada clase de documento tienen definido un rango numérico, a la vez que el tipo de imputación que se va a registrar en el documento.
Cabecera característica de los datos:
Fecha de documento:
Fecha de contabilización.
Sociedad.
Moneda.
Fecha de conversión.
Tipo de cambio.
Referencia.
Texto de cabecera.
Tienda:
Moneda Extranjera: los tipo de cambio se guardan en una tabla de ingreso y no especifico ninguno toma la cotización ingresada en dicha tabla.
La misma se ingresa por la transacción OB08
Datos de Posición:
Para los datos de posición cuentan con un dato clave que es la clave de contabilización.
La clave de contabilización determina varias cosas:
Si la cuenta va al debe o el haber.
El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP
S- Mayor
D- Cuenta Deudores o Clientes.
K- Cuenta Acreedores o Proveedores.
M-Cuenta de Materiales.
A-Cuenta de AF
Los datos de posición están formados:
Posición: indican un renglón de asientos contables.
Cuenta contable.
Indicador de CME: esto se utiliza en el caso de un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene el dato maestro.
Importe:
Centro de costo:
Texto de posición: este texto puede visualizarse en reportes.
Asignación: este campo puede completarse de manera automática con determinados datos.
Datos de Cabecera y posición SAP:
Los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor, una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde se solicitan más datos adicionales, importes, centro de costo, texto etc.
Concepto de documento contable:
Estructura del documento:
SAP funciona según el registro de documentos, es decir que cada contabilización genera un documento, este documento se identifica por los siguientes campos:
· Numero de documento.
· Sociedad.
· Ejercicio.
Los documentos SAP se dividen en dos partes: cabecera / Multiples posiciones
Cabecera se puede verificar con la galerita y las posiciones con el paisaje.
Los números de documentos pueden ser tanto internos como también asignados por el usuario al momento de la carga.
Datos de Cabecera:
Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento, esta clase de documento controla la cabecera y se utilizada para diferenciar las operaciones contables que se registran.
Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y a la vez cada clase de documento tienen definido un rango numérico, a la vez que el tipo de imputación que se va a registrar en el documento.
Cabecera característica de los datos:
Fecha de documento:
Fecha de contabilización.
Sociedad.
Moneda.
Fecha de conversión.
Tipo de cambio.
Referencia.
Texto de cabecera.
Tienda:
Moneda Extranjera: los tipo de cambio se guardan en una tabla de ingreso y no especifico ninguno toma la cotización ingresada en dicha tabla.
La misma se ingresa por la transacción OB08
Datos de Posición:
Para los datos de posición cuentan con un dato clave que es la clave de contabilización.
La clave de contabilización determina varias cosas:
Si la cuenta va al debe o el haber.
El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP
S- Mayor
D- Cuenta Deudores o Clientes.
K- Cuenta Acreedores o Proveedores.
M-Cuenta de Materiales.
A-Cuenta de AF
Los datos de posición están formados:
Posición: indican un renglón de asientos contables.
Cuenta contable.
Indicador de CME: esto se utiliza en el caso de un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene el dato maestro.
Importe:
Centro de costo:
Texto de posición: este texto puede visualizarse en reportes.
Asignación: este campo puede completarse de manera automática con determinados datos.
Datos de Cabecera y posición SAP:
Los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor, una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde se solicitan más datos adicionales, importes, centro de costo, texto etc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Jose Petri, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Jose Petri
Argentina - Legajo: BG38A
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Maria Petri