🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

UNIDAD 2 - LECCIÓN: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE

En esta lección aprendimos siguientes puntos:

  • Estructura de documentos
  • Datos de Cabecera
  • Datos de Posición
  • Claves de Contabilización

OB08 Tipo de Cambio, OBA7 Clases de Documento

1. ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS

  • SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento.
  • El sistema registra como mínimo un documento por cada operación.
  • Cada documento recibe un número de documento único que puede ser asignado por el sistema (asignación interna) o por el usuario (asignación externa).
  • Los rangos de asignación interna son numéricos y los de asignación eterna pueden ser numéricos o alfanuméricos.
  • Los rangos de numeración externa se utilizan generalmente para las interfaces o sistemas eternos.
  • Los campos que identifican un documento son: número de documento, sociedad y ejercicio.
  • Cada documento tiene una cabecera y varias posiciones (de 1 a 999).
  • Los documentos permanecen en el sistema hasta que se archivan.

2. DATOS DE CABECERA:

Los datos de cabecera son los datos que se aplican a todo el documento contable, independientemente de las posiciones que lo componen.

Estos datos se introducen en la primera pantalla del ingreso de documentos y se copian a las posiciones, aunque se pueden modificar individualmente.

La clase de documento en SAP es una clave que se utiliza para clasificar los documentos contables y distinguir las operaciones que se deben contabilizar.

La clase de documento es el dato más importante de la cabecera, ya que determina el rango de números, el tipo de imputación y otros atributos del documento.

Las clases de documento son válidas para todas las sociedades FI y se pueden crear y modificar mediante la transacción OBA7.

Los datos de cabecera incluyen información como:

  • Fecha documento: la fecha del documento físico. Ejemplo, fecha de la factura del acreedor.
  • Fecha de contabilización: es la fecha contable y determina en qué período del ejercicio fiscal se realizará el asiento contable.
  • Sociedad: la entidad financiera (Sociedad FI)
  • Moneda: la moneda del documento, local o extranjera
  • Fecha de conversión: se utiliza en un registro en moneda extranjera para utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
  • Tipo de cambio: para operaciones en moneda extranjera permite utilizar un tipo de cambio específico
  • Referencia: campo de entrada libre y generalmente para el caso de las facturas representa el número de documento legal.
  • Texto de cabecera: un texto libre que se puede visualizar en los reportes.
  • Tienda: el punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.

Los tipos de cambio se guardan en la tabla OB08. En caso de imputar en una moneda extranjera y no especificar ninguno de los campos mencionados el tipo de cambio se tomará de la tabla mencionada.

3. DATOS DE POSICIÓN:

Una clave de contabilización es un código de dos caracteres que se utiliza para controlar las posiciones de los documentos contables.

Para cada clave se indica, entre otros,

  • Qué lado de una cuenta se contabiliza (Debe / Haber )
  • Qué tipo de cuenta se contabiliza con la clave de contabilización: (S, K, D, M, A)
  • Qué campos están contenidos en las pantallas de entrada, y si se deben rellenar los campos (status de campo).

Las claves de contabilización se definen a nivel de mandante y por tanto son válidas para todas las sociedades.

El status del campo se determina además a través del grupo de status de campo indicado en la cuenta de mayor. El un grupo de status de campo se define mediante la variante de status de campo.

El tipo de cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:

S: Cuentas de Mayor

D: Cuentas de deudores o clientes

K: Cuentas de acreedores o proveedores

M: Cuentas de Materiales

A: Cuentas de Activos Fijos

A continuación un listado de las Claves de Contabilización definidas en el Sistema de prueba:

Clave contabilización Significado Debe/Haber Clase Cuenta Clave contabilización Significado Debe/Haber Clase Cuenta
DEUDORES
01 Factura Debe Deudor 11 Abono Haber Deudor
02 Anular abono Debe Deudor 12 Anular factura Haber Deudor
03 Gastos Debe Deudor 13 Anular gastos Haber Deudor
04 Otras ctas.a cobrar Debe Deudor 14 Otros débitos Haber Deudor
05 Salida de pagos Debe Deudor 15 Entrada de pagos Haber Deudor
06 Diferencias de pago Debe Deudor 16 Diferencias de pago Haber Deudor
07 Otras compensaciones Debe Deudor 17 Otras compensaciones Haber Deudor
08 Compensación pagos Debe Deudor 18 Compensación pagos Haber Deudor
09 CME deudor/Debe Debe Deudor 19 CME deudor/Haber Haber Deudor
ACREEDORES
21 Abono Debe Acreedor 31 Factura Haber Acreedor
22 Anular factura Debe Acreedor 32 Anular abono Haber Acreedor
24 Otras ctas.a cobrar Debe Acreedor 34 Otras ctas.a cobrar Haber Acreedor
25 Salida de pagos Debe Acreedor 35 Entrada de pagos Haber Acreedor
26 Diferencias de pago Debe Acreedor 36 Diferencias de pago Haber Acreedor
27 Compensación Debe Acreedor 37 Otras compensaciones Haber Acreedor
28 Compensación pagos Debe Acreedor 38 Compensación pagos Haber Acreedor
29 CME acreedor/Debe Debe Acreedor 39 CME acreedor/Haber Haber Acreedor
CUENTAS DE MAYOR
40 Contab.Debe Debe Cuenta de mayor 50 Contab.Haber Haber Cuenta de mayor
80 Traspaso existencias Debe Cuenta de mayor 90 Traspaso existencias Haber Cuenta de mayor
81 Costes Debe Cuenta de mayor 91 Costes Haber Cuenta de mayor
82 Diferencias invent. Debe Cuenta de mayor 92 Diferencias invent. Haber Cuenta de mayor
83 Diferencias precio Debe Cuenta de mayor 93 Diferencias precio Haber Cuenta de mayor
84 Consumo Debe Cuenta de mayor 94 Consumo Haber Cuenta de mayor
85 Variación existen. Debe Cuenta de mayor 95 Variación inventario Haber Cuenta de mayor
86 EM/RF Debe Debe Cuenta de mayor 96 EM/RF Haber Haber Cuenta de mayor
ACTIVO FIJO
70 Debe activos fijos Debe Activo fijo 75 Haber activos fijos Haber Activo fijo
MATERIAL
89 Alta de inventario Debe Material 99 Baja de inventario Haber Material

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Aracelis Prado De Abreu

Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F

✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.

Certificación Académica de Aracelis Prado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Araceli Morales

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Robertto Karlos Mejia Jara / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Introducción al concepto de documento contable: 1- La Estructura del Documento: en Sap apara cada contabilización se genera un documento, el cual pertenece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. cada documento presenta los sigueintes campos y hacen que un documento sea único: Número de documento. Sociedad. Ejercicio. Los documentos sap se dividen 2 partes: Cabecera (información valida por cada documento) Multiples posiciones(entre 2 y 999) Sap registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema puede asignar números de documentos de forma automática (asignación de número interna) o el usuario puede asignar el número...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Lisseth Carolina Molina Aponte / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Unidad 2: GL-Registraciones contables Lección 2: Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documentoel documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los Documentos se dividen en dos partes: Datos de Cabecera: información válida para todo el documento. Múltiples Posiciones: entre 2 y 999 posiciones Datos de cabecera Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Norelys Lissette Delgado Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

LECCIÓN: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1- ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. El documento se identifica gracias a estos campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una cabecera Múltiples posiciones (entre 2 y 999) Cada operación registra como mínimo un documento. Este recibe un número de documento interno (lo asigna el sistema) o externo (lo asigna el usuario) 2- DATOS DE CABECERA Los datos de cabecera cuentas con un dato muy importante denominado Clase de Documento, que controla...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

 

 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 

 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!